صلاحیت ایمنی پیمانکاران، HSE اداره کار چیست؟ این سوال اغلب مدیران شرکت های پیمانکاری است، وقتی که می خواهند وارد مناقصات شوند.

گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟ و چگونه باید این گواهینامه را دریافت کرد.

مدارک لازم جهت اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟ و چه مدت زمان می برد تا بتوانیم این گواهینامه را دریافت کنیم.

متولی صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران کیست؟ و از کجا باید شروع کنیم.

آیا این سوالات، چالش های سازمان شما هم است؟ اگر یک شرکت پیمانکار باشید و بخواهید در مناقصه دستگاه دولتی شرکت کنید، حتما از شما درخواست گواهینامه HSE اداره کار یا گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران کرده اند.

فرقی ندارد شما شرکت کوچکی باشید یا یک شرکت با سابقه بزرگ باشید. نوع فعالیت شما فرقی ندارد، خواه شرکت مشاوره باشید یا شرکت پشتیبان، شما باید برای ورود به مناقصه گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران را ارائه دهید.

خوب نگران این موضوع نباشید. ما تمام آن چیزی را که نیاز دارید به شما می گوییم. فقط کافی است این مقاله و الباقی مقالات مرتبط به این صفحه را مطالعه کنید.

حال باید از کجا شروع کنیم؟

ابتدا باید بدانید گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟ و چرا دستگاه های اجرایی دولتی از شما گواهینامه HSE اداره کار را می خواهند.

مطالعه پیشنهادی: دستورالعمل اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکار

گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟

گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری، گواهی نامه تعیین صلاحیت ایمنی، گواهینامه HSE اداره کار، گواهینامه ایمنی اداره کار یا گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران، مدرکی است که اداره کار استان ها برای پیمانکاران صادر می کند.

شما برای حضور در مناقصات نیاز به این گواهینامه دارید. فرقی نمی کند نوع فعالیت شما چیست. شرکت فنی مهندذسی هستید یا مشاوره و یا حتی شرکت خدماتی. شما باید گواهینامه صلاحیت ایمنی از اداره کار حوزه فعالیت خود را دریافت کرده باشید.

اغلب شما سوال دارید که سابقه کاری بسیاری دارم، چرا باید گواهینامه صلاحیت ایمنی داشته باشم؟

این خیلی ساده است.

دستورالعمل اجرایی آیین نامه ایمنی امور پیمانکاری که در سال 1398 شمسی به تصویب وزیر کار و رفاه اجتماعی وقت رسید، تمامی دستگاه های اجرایی موظف شدند با پیمانکارانی وارد قرارداد شوند که دارای گواهینامه HSE از اداره کار هستند.

گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاری با گواهینامه صلاحیت پیمانکاران (رتبه) و گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری (صلاحیت اداره کار) متفاوت است.

در حقیقت سازمان شما باید یکی از دو گواهینامه قبلی را داشته باشد تا بتواند اقدام به اخذ گواهی نامه تایید صلاحیت ایمنی نماید.

برای کسب اطلاعات بیشتر به دستورالعمل آیین نامه اجرایی ایمنی امور پیمانکاران مراجعه کنید.

گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری برای دوسال از تاریخ اخذ اعتبار دارد. بنابراین پیمانکار اخذ کننده این گواهینامه باید سالیانه اقدام به تمدید گواهینامه خود در سامانه نماید.

بعد از دو سال و قبل از به اتمام رسیدن گواهینامه ایمنی اداره کار سازمان ها باید اقدام به تمدید گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران نمایند.

برای تمدید گواهینامه HSE اداره کار تمامی مراحلی که در ابتدا برای اخذ این گواهینامه طی کرده اید را باید مجدداً طی کنید.

گواهینامه ایمنی پیمانکاری توسط اداره کار استان ها برای پیمانکاران بومی صادر می شود. این یعنی اینکه سازمان شما باید از اداره کار استانی که آدرس اساسنامه ثبت شده اقدام به امور مربوطه جهت اخذ این گواهینامه نماید.

اگر شرکت شما ثبت تهران است باید از اداره کار تهران اقدام نمایید و اگر شرکت شما ثبت مشهد است، باید از اداره کار مشهد اقدام نمایید.

مهم نیست شما کجا کارگاه فعال دارید، یا اینکه در کدام استان پیمان فعال دارید، مهم محل ثبت آدرس اعلام شده در اساسنامه شرکتی شما است.

برخی از متقاضیان سوال دارند که، آیا شرکت ما هم باید اقدام به اخذ این گواهینامه نماید؟

بله. حتی شرکت های حقیقی هم مانند شرکت های حقوقی می توانند اقدام به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران نمایند.

بنابراین افراد هم می توانند با تکمیل مدارک درخواستی اقدام به اخذ گواهینامه HSE اداره کار نمایند.

سوال هست که آیا شرکت های مشاوره ای هم می توانند گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی اخذ کنند؟ در جواب باید گفت بله. حتی شرکت های مشاوره ای که تقریبا پیمان فعال ندارند باید اقدام به اخذ این گواهینامه نمایند.

آیا سازمان شما نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران دارد؟ شما باید حتما پیمان فعال برای بازرسی اعلام کنید. اگر سازمان شما فاقد کارگاه فعال باشد، شما با مراجعه به اداره کار می توانید نامه موقت دوماهه اخذ نمایید.

خوب بر اساس اطلاعات بالا متوجه شدید اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی برای تمامی سازمان ها و شرکت ها ضرورت داشته، و چه ارگانی این گواهینامه را برای چه مدت صادر می کند.

آیا شما می دانید برای اخذ گواهینامه HSE اداره کار به چه مدارکی نیاز دارید؟

این خیلی ساده است، البته در صورتی که سازمان شما زیرساخت های اصولی یک شرکت را داشته و حفظ کند.

لطفا به ادامه مقاله توجه کنید.

مدارک لازم جهت اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران:

اگر سازمان شما نیاز به اخذ گواهینامه HSE اداره کار (گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی) دارد شما باید مدارک عنوان شده در زیر را داشته باشید.

هر یک از مدارک اعلام شده را نداشته باشید به منزله این است که صلاحیت دریافت این گواهنیامه را ندارید.

مدارک درخواستی به شرح زیر است.

• فرم اطلاعات شرکت.

الف) فرم اطلاعات شرکت را می توانید از ما دریافت کنید. برای دریافت با ما در ارتباط باشید.

ب) فرم اطلاعات شرکت باید در سربرگ شرکت و مهر و امضاء شده باشد.

• تکمیل فرم تعهد نامه غیر مالی.

الف) بعد از تکمیل فرم تعهد نامه غیر مالی باید این فرم به تایید دفتر اسناد رسمی برسد.

ب) اگر سازمان شما پروژه فعال دارد باید فرم 2-1 را تکمیل کنید.

ج) اگر سازمان شما پروژه فعال ندارد باید فرم 2-2 را تکمیل کنید.

– تکمیل فرم درخواست تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران.

الف) این فرم که به اسم فرم شماره 3 عنوان می شود باید در سربرگ شرکت و مهر و امضاء شده باشد.

• تکمیل فرم شماره 4 در سربرگ شرکت.

الف) این فرم باید به انضمام فیش حقوقی و لیست بیمه سازمان شما باشد.

ب) فیش حقوقی باید به تایید بانک رسیده باشد.

ج) لیست بیمه باید به تایید دفتر اسناد رسمی و برابر اصل باشد.

– ارائه فیش واریزی مبلغ 110.000تومان به شماره کارت 6049-8977-2910-5022 بانک پاسارگاد به نام علی یاوری.

الف) فیش واریزی باید به تایید بانک باشد و دارای مهر و امضاء بانک باشد.

• تکمیل فرم شماره 5.

الف) این فرم باید در سربرگ شرکت و با مهر و امضاء شرکت باشد.

ب) این فرم شامل لیست تجهیزات ایمنی پیمان یا دفتر مرکزی است.

• تکمیل فرم شماره 6 (درخواست کلاس های آموزشی)

الف) چنانچه دوره های آموزشی قبلا گذرانده شده نیاز به تکمیل این فرم نیست.

ب) این فرم باید در سربرگ شرکت و با امضاء و مهر شرکت باشد.

• گواهینامه 8 ساعته کارگری برای افراد تحت لیست بیمه.

الف) این گواهینامه هم برای افراد لیست بیمه دفتر مرکزی و هم برای افراد لیست بیمه پیمان باید صادر شود.

ب) متولی صدور گواهینامه 8 ساعته کارگری مرکز تحقیقات و تعلیمات حفاظت فنی و بهداشت اداره کار است.

• گواهینامه دوره 20 ساعته کارفرمایی.

الف) مدیر عامل یا یکی از اعضاء هیئت مدیره باید این دوره را بگذارند.

ب) متولی صدور گواهینامه دوره 20 ساعته عمومی کارفرمایان مرکز تحقیقات و تعلیمات حفاظت فنی و بهداشت اداره کار است.

• گواهینامه دوره 40 ساعته عمومی ایمنی و بهداشت و گواهینامه دوره 16 ساعته ارزیابی ریسک.

الف) این دوره ها برای مسئولین ایمنی کارگاه ها برگزار می شود.

ب) مسئول ایمنی کارگاه باید دارای این گواهینامه ها باشد.

ج) این دوره ها توسط مرکز تحقیقات و تعلیمات حفاظت فنی و بهداشت اداره کار برگزار می شود.

– ارائه کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه مديرعامل و اعضای هئیت مديره.

– ارائه کپی برابر اصل کارت ملی مديرعامل و اعضای هئیت مديره.

– ارائه کپی برابر اصل گواهی صلاحیت پیمانکاری از مراجع ذی صالح و یا کپی پروانه بهره برداری و تاییدیه آن از اداره ی کار.

– ارائه کپی برابر اصل روزنامه های تاسیس، آخرين تغییرات مربوط به آدرس، آخرين تغییرات اعضای هئیت مديره.

– کپی اساسنامه شرکت + کپی برابر اصل صفحه اول اطلاعات اساسنامه.

– کپی برابر اصل سند ملکی يا قولنامه و يا اجاره نامه دفتر مرکزی.

– کپی اظهارنامه مالیاتی سال99 + کپی برابر اصل جدول 10 (درآمد ناخالص پیمانکاری/ارائه خدمات).

– کپی قرارداد تمامی پیمان های در حال اجرای شرکت (تمامی صفحات ممهور به مهر شرکت).

– کپی برابر اصل لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام لیست بیمه دفتر مرکزی همراه با فیش واریزی حقوق و بیمه ی هر لیست به صورت مجزا و برابر با اصل.

– مفاصاحساب پروژه های تمام شده طبق جدول 10 اظهارنامه مالیاتی (درامد ناخالص پیمانکاری/ارائه خدمات (.

– کلیه افراد لیست بیمه و مدیر عامل و شرکت احراز هویت شوند.

احراز هویت افراد و مدیر عامل:

برای دسترسی به پنل اداره کار جهت بارگذاری مدارک، مدیر عامل سازمان شما باید به عنوان وکیل شرکت در سامانه احراز هویت الکترونیکی اترک (done.ir) احراز هویت شود.

بعد از احراز هویت گذرواژه و نام کاربری برای شماره موبایل درج شده در سامانه ارسال می گردد.

تبصره 1: مدیر عامل شرکت باید با اطلاعات شخصی خود همانند: شماره همراه مطعلق به خود، کد ملی متعلق به خود و شماره شبا متعلق به خودش در این سامانه احراز صلاحیت شود.

تبصره 2: شماره موبایل ثبت شده در سامانه باید فعال باشد.

بعد از احراز هویت مدیرعامل باید شرکت احراز هویت شود.

بعد از احراز هویت شرکت گذرواژه و نام کاربری برای موبایل اعلام شده مدیر عامل شرکت SMS می شود.

کلیه نفرات تحت لیست بیمه باید در سامانه احراز هویت شوند.

تبصره 3: برای احراز هویت افراد تبصره 1 و 2 باید رعایت شود.

تبصره 4: چنانچه افراد تحت لیست بیمه در دسترس نیستند و یا موبایل ندارند باید این افراد از لیست بیمه خارج شوند.

تبصره 5: شماره موبایل باید به اسم افراد احراز هویت شده باشد.

مفاصاحساب پروژه های تمام شده:

آیا سازمان شما در جدول 10 اظهارنامه مالیاتی سال گذشته قراردادهایی را مکتوب کرده است.

این قراردادها یا به اتمام رسیده که باید مفاصاحساب بیمه را از سازمان تامین اجتماعی دریافت کنید، و ارائه دهید.

اگر هنوز مفاصاحساب بیمه را دریافت نکرده اید باید نامه حسن انجام کار یا تحویل موقت را از کارفرما دریافت کنید.

لیست بیمه و حقوق کارمندان شرکت:

براساس دستورالعمل جدید اداره کار لیست بیمه باید برابر اصل در دفتر اسناد رسمی شده باشد. همینطور لیست پرداخت حقوق باید به تایید بانک واریز کننده حقوق رسیده باشد.

اغلب سازمان ها برای این موضوع چالش دارند. موضوع آنها این است که لیست بیمه سایتی است و چطور می توان برابر اصل کرد.

اغلب دفاتر اسناد رسمی این کار را انجام می دهند و این جزو قانون اداره کار است.

اگر سازمان شما از طریق اینترنت بانک یا موبایل بانک حقوق کارمندان را پرداخت می کند، این پرداختی باید به تایید بانک برسد.

کپی قراردادهای فعال:

اگر شما نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران دارید، شما باید پیمان فعال (کارگاه) به اداره کار معرفی کنید.

برخی از شرکت های پیمانکاری تازه تاسیس شده اند. بنابراین پیمان فعال ندارند.

این خیلی ساده است. شما باید پیش نیاز گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران ” گواهینامه صلاحیت پیمانکاران یا گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری ” را داشته باشید.

سپس باید کلیه مدارک درخواستی را تکمیل نمایید و در سامانه بارگذاری کنید تا پرونده به اداره کار استان مربوطه ارسال گردد.

حالا شما باید به اداره کار مراجعه کنید و فرم شماره 2-2 را به تایید دفتر اسناد برسانید. اداره کار نامه موقت دو ماهه برای حضور در مناقصه صادر می کند تا شما بتوانید کارگاه خود را فعال نمایید.

بعد از فعال کردن کارگاه باید به اداره کار منطقه خود اعلام کنید تا امور مربوط به  بازرسی در کارگاه انجام شود.

اظهارنامه مالیاتی:

اظهارنامه مالیاتی یکی از مهمترین مدارک جهت اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران است. اداره کار با توجه به اطلاعات ذکر شده در اظهارنامه می تواند مستند کند که آیا شما قرارداد فعال دارید یا نه.

حتما باید جدول 10 اظهارنامه مالیاتی برابر اصل باشد. برای برابر اصل کردن جدول 10 می توانید به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایید.

سند ملکی یا قولنامه:

شرکت شما به عنوان یک شرکت فعال باید دارای محل فیزیکی مشخص شده طبق آدرس ذکر شده در اساسنامه باشد.

سند مالکیت باید به اسم مدیرعامل یا شرکت باشد. این سند باید در دفاتر اسناد رسمی کشور کپی برابر اصل شود.

اگر شما دارای قولنامه هستید باید قولنامه رسمی با کد رهگیری باشد. این قولنامه باید حتما به اسم مدیرعامل یا شرکت ثبت شده باشد.

ارائه گواهینامه دوره های آموزشی:

شرکت ها به انضام هر کارگاه فعالی که دارند باید مسئول ایمنی معرفی کنند. مسئول ایمنی باید در لیست بیمه کارگاهی به نام افسر ایمنی یا مسئول ایمنی یا مسئول اجرایی نام برده شده باشد.

مسئول ایمنی اگر مدرک تحصیلی کارشناسی HSE یا کارشناس ارشد HSE دارد، نیاز به ارائه گواهینامه 40 ساعته و 16 ساعته ندارد.

چنانچه مسئول ایمنی مدرک تحصیلی مرتبط ندارد باید حتما گواهینامه دوره 16 ساعته و 40 ساعته را ارائه دهد.

حداقل مدرک مسئول ایمنی باید دیپلم به بالا باشد.

مسئول ایمنی نیاز نیست در دوره 8 ساعته ایمنی عمومی کارگری حضور داشته باشد.

مسئول ایمنی نمی تواند مدیرعامل شرکت یا یکی از اعضاء هیئت مدیره باشد.

حتی اگر کارگاه شما دارای یک نفر نیروی کار است شما باید یک نفر مسئول ایمنی برای این کارگاه معرفی کنید.

افراد حقیقی یا شرکت های حقیقی که نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران دارند باید تمامی مدارک اعلام شده در بالا را داشته باشند.

با فرق اینکه به جای دفتر مرکزی باید کارگاه صنفی خود را اعلام کنند.

روند دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران:

در حال حاضر با مطالعه مقاله تا به اینجا شما متوجه شدید که چه مدارکی باید داشته باشید تا توسط اداره کار تایید شوید.

سوال اینجاست که بعد از تکمیل مدارک باید چه مرحله ای را طی کنید.

پس از تکمیل مدارک و احراز هویت شرکت شما باید وارد سامانه اداره کار شوید. با گذرواژه و نام کاربری که برای شما SMS شده یک پنل برای خود ایجاد کنید.

حال شما باید یکی از دفاتر انجمن فعال در استان خود را مشخص کنید و از طریق دفتر انجمن مشخص شده مدارک را به صورت قابل اسکن بارگذاری نمایید.

دقت کنید، فایل اسکن قابل بارگذاری باید حجم کمتر از 20KB داشته باشد.

پس از بارگذاری مدارک، باید فایل فیزیکی به دفتر انجمن انتخاب شده ارسال گردد. این نکته مهم است که مدارک را باید یکی از افراد تحت لیست بیمه به دفتر انجمن تحویا دهد و رونوشت تحویل مدارک را دریافت کند.

دفتر انجمن پس از بررسی مدارک پرونده شما را برای تایید و بازرسی به اداره کار استان ارسال می کند.

در حال حاضر و بعد از گذشت سه روز از ارسال مدارک به اداره کار مدیرعامل شرکت یا یکی از اعضاء هیئت مدیره با مراجعه به اداره کار باید پیگیر پرونده و ارسال برای بازرسی باشد.

بازرسی توسط ممیز اداره کار در کارگاه های اعلام شده انجام می شود. اگر شما شرکت مشاوره ای هستید یا نیروی فعال کاری در کارگاه ندارید بازرسی در دفتر کاری شما انجام می شود.

بازرسی اداره کار بعد از بازدید مدارک شما مسائل ایمنی کارگاه یا شرکت را بررسی می کند.

برگه ایمنی آسانسور، چاه ارت، تجهیزات ایمنی کارگاه، دستگاه اعلام حریق آتشنشانی و موارد دیگر ایمنی توسط بازرس اداره کار بررسی می گردد.

در صورت تایید بازرس، پرونده شما طی سه روز بعد از بازرسی به کمیته فنی اداره کار جهت تایید مراحل و مدارک و صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران ارجاء داده می شود.

در این مرحله اعضاء کمیته پرونده سازمان شما را بررسی می کنند، گزارش بازرس را چک می کنند و چنانچه تمامی مدارک مورد تایید باشد گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاری صادر می شود.

تیم شماوره ما می تواند شما را راهنمایی کند جهت مراحل کاری اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران. ما می توانیم زمان اخذ این گواهینامه را برای شما کوتاه کنیم.

شرکت شما می تواند از طریق ما به راحتی به این گواهینامه برسد در صورتی که مدارک اعلام شده را داشته باشید.

با ما در ارتباط باشید.

مقالات مرتبط:

دستورالعمل اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران.

اخذ فوری گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران.

دریافت مدرک مسئول ایمنی، HSE افسر ایمنی.

تمدید گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی (HSE اداره کار).

نحوه احراز هویت کارگران و کارفرمایان.

تفاوت گواهینامه صلاحیت اداره کار و ایمنی اداره کار چیست؟

گواهینامه صلاحیت ایمنی (HSE) اداره کار چیست؟

چرا پیمانکاران نیاز به گواهینامه صلاحیت ایمنی دارند؟