مقدمه:
امروزه، مدیریت زنجیره تأمین کنندگان به عنوان یک بخش مهم و اصلی در موفقیت سازمان‌ها شناخته می‌شود. از آنجا که تأمین‌کنندگان نقش کلیدی در تأمین مواد اولیه، کالاها و خدمات مورد نیاز مربوط به سازمان‌ها را دارند، موارد مهمیی ماننده کیفیت و قابلیت اطمینان تأمین‌کنندگان می‌تواند تأثیر مستقیمی بر کیفیت محصولات نهایی و کارایی عملیات تولیدی داشته باشد.
معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری با همکاری شرکت های دانش بنیان برای ایجاد یک مرجع مورد اعتماد، اقدام به طراحی و پیاده سازی یک سامانه نموده اند. که بتوان این سامانه را یک مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی متقاضی همکاری با ارگان ها و سازمان های دولتی، نظامی و غیر نظامی در نظر گرفت.
هدف از طراحی و پیاده سازی این سامانه، تهیه ی یک شبکه ی قابل اعتماد، پویا، توانمند و در کنار آنها مستمر و پایدار و از همه مهمتر تهیه فهرستی از شرکت های متعهد و دارای صلاحیت در کل کشور می باشد.
سامانه مورد نظر با عنوان مرکز راهبری سامانه مدیریت تأمین کنندگان ایجاد و ارائه شد که به اختصار به آن سمتا می گویند. بنابراین سامانه سمتا تنها مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی فعال در حوزه تامین کنندگان برای سازمان های دولتی اعم از نظامی و غیر نظامی می باشد. و شرکتهای خصوصی برای ارتباط با ارگان های مورد نظر حتما می بایست مجوز سمتا را داشته باشند.
تعریف سامانه سمتا چیست؟
امروزه، مدیریت زنجیره تأمین کنندگان به عنوان یک بخش مهم و اصلی در موفقیت سازمان‌ها شناخته می‌شود. از آنجا که تأمین‌کنندگان نقش کلیدی در تأمین مواد اولیه، کالاها و خدمات مورد نیاز مربوط به سازمان‌ها را دارند، موارد مهمیی ماننده کیفیت و قابلیت اطمینان تأمین‌کنندگان می‌تواند تأثیر مستقیمی بر کیفیت محصولات نهایی و کارایی عملیات تولیدی داشته باشد.
وجود تأمین‌کنندگان نامناسب یا ناکارآمد می‌تواند منجر به افزایش هزینه‌ها گردد و همچنین عاملی برای ایجاد تأخیر در تحویل اقلام و از همه مهمتر باعث کاهش کیفیت اقلام تولیدی و ارائه خدمات شود. بر همین اساس، طراحی و ساماندهی یک سازو کار، می‌تواند به شناسایی، ارزیابی و مدیریت بهتر این منابع کمک کند و به سازمان های دولتی و نظامی فرصت همکاری با تأمین‌کنندگان کارآمدتر و منسجمتر را ارائه دهد.
معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری با همکاری شرکت های دانش بنیان برای ایجاد یک مرجع مورد اعتماد، اقدام به طراحی و پیاده سازی یک سامانه نموده اند. که بتوان این سامانه را یک مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی متقاضی همکاری با ارگان ها و سازمان های دولتی، نظامی و غیر نظامی در نظر گرفت.
هدف از طراحی و پیاده سازی این سامانه، تهیه ی یک شبکه ی قابل اعتماد، پویا، توانمند و در کنار آنها مستمر و پایدار و از همه مهمتر تهیه فهرستی از شرکت های متعهد و دارای صلاحیت در کل کشور می باشد.
سامانه مورد نظر با عنوان مرکز راهبری سامانه مدیریت تأمین کنندگان ایجاد و ارائه شد که به اختصار به آن سمتا می گویند. بنابراین
سامانه سمتا تنها مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی فعال در حوزه تامین کنندگان برای سازمان های دولتی اعم از نظامی و غیر نظامی می باشد. و شرکتهای خصوصی برای ارتباط با ارگان های مورد نظر حتما می بایست مجوز سمتا را داشته باشند.
اهداف مهم ایجاد سامانه سمتا چیست؟
هدف اصلی از ایجاد سامانه سمتا، ایجاد یک مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی فعال در حوزه تامین کنندگان برای سازمان های دولتی اعم از نظامی و غیر نظامی می باشد. اما در کنار این موضوع، اهداف متعدد و ارزشمندی از صدور مجوز سمتا برای شرکت های خصوصی تامین کننده متقاضی همکاری با سازمان های دولتی فراهم می گردد که در ادامه خدمتتان ارائه می شود.
8 مورد ازمهمترین اهداف ایجاد سامانه سمتا عبارت اند از:
1) شناسایی و بررسی ظرفیت‌های نوین در زمینه‌های مورد نیاز سازمان‌ها.
2) ایجاد یک بانک اطلاعاتی از شرکتهای همکار و معرفی توانایی‌ها و ظرفیت‌های شرکتهای معتبر به سازمان‌های زیرمجموعه، با رعایت دقیق ملاحظات امنیتی.
3) ارزیابی شایستگی‌های علمی، فنی و امنیتی شبکه همکاران در زمینه‌های تولید، تحقیق، فناوری‌های دانش‌بنیان، بازرگانی، خدمات فنی و مهندسی، مشاوره، آموزش و خدمات عمومی.
4) ارتقاء و توسعه تأمین‌کنندگان از طریق برنامه‌های آموزشی، سمینارها، بازدیدهای تخصصی و فعالیت‌های مشابه.
5) بررسی و حل مشکلات شرکتهای همکار.
6) بهبود و توسعه تأمین‌کنندگان از طریق برنامه‌های آموزشی، سمینارها، بازدیدهای تخصصی و دیگر فعالیت‌های مشابه.
7) پایش و نظارت بر تعهدات شبکه همکاران نسبت به سازمان‌های تابعه و برعکس.
8) تقویت زیرساخت‌های حقوقی و تسهیل قوانین و مقررات برای بهبود مدیریت شبکه.
دلایل مهم از دریافت و اخذ مجوز سمتا چیست؟
می توان پنج دلیل کلیدی و مهم را از دریافت و اخذ مجوز سمتا برای شرکت های خصوصی متقاضی همکاری با سازمان های دولتی و نظامی برشمرد،که عبارت اند از:
1) ارائه ی خدمات آزمایشگاهی و تجهیزات مربوط به تست و آزمون به وسیله سازمان و ارائه ی خدمات بازرگانی
2) اختصاص وام به نخبه های وظیفه مربوط به شرکت های دانش بنیان که با وزارت دفاع همکاری دارند.
3) تفاهم نامه سامانه سمتا (مرکز راهبری سامانه مدیریت تأمین کنندگان ) با بانک آینده
4) عرضه خدمات بازرگانی به شرکت های همکار
5) پشتیبان برای صادرات محصول یا کالا
مدارک لازم و مورد نیاز برای دریافت مجوز سمتا چیست؟
برای دریافت مجوز سمتا نیاز به یکسری مدارک مورد نیاز می باشد. مجوز سمتا با عنوان دیگری نیز شناخته می شود، عنوان دیگر این مجوز که در گواهینامه صادر شده برای شرکت های همکار با صنایع نظامی و سازمان های دولتی ثبت می شود پروانه صلاحیت همکاری می باشد.
مدارک لازم و مورد نیاز برای دریافت گواهینامه صلاحیت همکاری یا مجوز سمتا در زیر ذکر شده است. لازم به ذکر است که در صورت عدم ارائه هر کدام از مدارک ذکر شده باعث عدم صدور مجوز سمتا یا همان گواهینامه صلاحیت همکاری می گردد. اما مدارک لازم شامل:
- ثبت نام در سامانه سمتا
- ارائه تمامی مدارک مربوط به ثبت شرکت متقاضی
- ارائه تمامی مدارک احراز هویتی اعضای تشکیل دهنده شرکت متقاضی
- ارائه برگه وکالت نامه نماینده شرکت متقاضی
- تکمیل نمودن فرم امنیتی
- اقدامات لازم مربوط به امور امنیتی (در صورت ضرورت)
- رجوع به سایت سمتا وزارت دفاع
در این مقاله سعی برآن داشتیم تا با تعریف سامانه سمتا، مجوز سمتا یا گواهینامه صلاحیت همکاری آشنا شوید. به طور کلی شرکتهای فعال در حوزه های فنی مهندسی، پیمانکاری و همچنین شرکت های خدماتی جهت شرکت در مناقصات دولتی و یا غیر دولتی نیاز به داشتن یکسری از گواهینامه ها می باشند تا بتوانند از رقبای خود در روند انجام مناقصات پیشی گرفته و برنده مناقصه گردند.
گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری،گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی، گرید پیمانکاری و یا رتبه پیمانکاری از جمله مدارک مهم شرکت در مناقصه می باشند. از دیگر گواهینامه های ارزشمند برای شرکت ها و موسسات می توان گواهینامه های ایزو را نام برد.
گواهینامه های ایزو به طور کلی مربوط به تمامی شرکت های فنی مهندسی، خدماتی، تولید کنندگان و توزیع کنندگان در تمامی حوزه های کاری می باشد. گواهینامه ایزو 9001، ایزو 45001، ایزو 14001، ایزو22000، HSE-MS، HACCP و . . . از جمله مدارک اشاره شده می باشند.
به طور اختصاصی شرکت های فعال در حوزه انفورماتیک نیاز به گواهینامه های افتا و همچنین گواهینامه های ایزو ماننده: ایزو 27001 مربوط به امنیت اطلاعات، ایزو 20000 مربوط به فناوری اطلاعات، برای امتیاز آوری شرکت خود دارند.
سازمان ها و شرکت ها که متقاضی دریافت انواع گواهینامه های ایزو، گواهینامه های افتا، رتبه پیمانکاری، رتبه انفورماتیک و گواهینامه های تایید صلاحیت پیمانکاری و تایید صلاحیت ایمنی می باشند می توانند با کارشناسان مرکز مشاوره ایزو فرتاک تماس گرفته تا اطلاعات کامل و هدفمندی را از مشاوران این مرکز دریافت نمایند.
همچنین علاوه بر تماس با مرکز مشاوره ایزوفرتاک، می توانیداز طریق WhatsApp نیز با کارشناسان فنی در حوزه های اشاره شده در ارتباط باشید.
نتیجه گیری:
سامانه سمتا تنها مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی فعال در حوزه تامین کنندگان برای سازمان های دولتی اعم از نظامی و غیر نظامی می باشد. و شرکتهای خصوصی برای ارتباط با ارگان های مورد نظر حتما می بایست مجوز سمتا را داشته باشند.
سامانه سمتا تنها مرجع و پل ارتباطی بین شرکت های خصوصی فعال در حوزه تامین کنندگان برای سازمان های دولتی اعم از نظامی و غیر نظامی می باشد. و شرکتهای خصوصی برای ارتباط با ارگان های مورد نظر حتما می بایست مجوز سمتا را داشته باشند.
سوالات متداول:
1- تعریف سامانه سمتا چیست؟
امروزه، مدیریت زنجیره تأمین کنندگان به عنوان یک بخش مهم و اصلی در موفقیت سازمان‌ها شناخته می‌شود. از آنجا که تأمین‌کنندگان نقش کلیدی در تأمین مواد اولیه، کالاها و خدمات مورد نیاز مربوط به سازمان‌ها را دارند.در نتیجه برای رسیدن به این هدف نیاز به تهیه ی یک سامانه یا شبکه ی قابل اعتماد، پویا، توانمند و در کنار آنها مستمر و پایدار و از همه مهمتر تهیه فهرستی از شرکت های خصوصی متعهد و دارای صلاحیت در کل کشور می باشد. سامانه مورد نظر با عنوان مرکز راهبری سامانه مدیریت تأمین کنندگان ایجاد و ارائه شد که به اختصار به آن سمتا می گویند.
2- مدارک لازم و مورد نیاز برای دریافت مجوز سمتا چیست؟
مدارک لازم و مورد نیاز برای دریافت گواهینامه صلاحیت همکاری یا مجوز سمتا در زیر ذکر شده است. لازم به ذکر است که در صورت عدم ارائه هر کدام از مدارک ذکر شده باعث عدم صدور مجوز سمتا یا همان گواهینامه صلاحیت همکاری می گردد. اما مدارک لازم شامل:
ثبت نام در سامانه سمتا
1- ارائه تمامی مدارک مربوط به ثبت شرکت متقاضی
2- ارائه تمامی مدارک احراز هویتی اعضای تشکیل دهنده شرکت متقاضی
3- ارائه برگه وکالت نامه نماینده شرکت متقاضی
4- تکمیل نمودن فرم امنیتی
5- اقدامات لازم مربوط به امور امنیتی (در صورت ضرورت)
6- رجوع به سایت سمتا وزارت دفاع
3- اخذگواهینامه های ایزو مناسب چه شرکتها و موسساتی می باشد؟
اخذگواهینامه های ایزو به طور کلی مربوط به تمامی شرکت های فنی مهندسی، خدماتی، تولید کنندگان و توزیع کنندگان در تمامی حوزه های کاری می باشد. گواهینامه های ایزو مهم و کاربردی عبارت اند از: ایزو 9001، ایزو 45001، ایزو 14001، ایزو22000، HSE-MS، HACCP
