چرا پیمانکاران نیاز به گواهینامه صلاحیت ایمنی دارند
چرا پیمانکاران نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارند؟. تمامی پیمانکاران حتی شرکت های مشاوره که دارای رتبه بندی مشاوران از سازمان برنامه و بودجه کشور هستند برای ورود به مناقصات نیاز به ارائه گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی اداره کار دارند. اما چرا؟. به ادامه مقاله توجه کنید.
چرا پیمانکاران نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارند؟. آیا همه پیمانکاران باید اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت HSE اداره کار کنند؟. شرایط صدور گواهی صلاحیت ایمنی توسط اداره کار چیست؟.چه مدارکی برای اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی نیاز است؟. مدت زمان دریافت مدرک ایمنی اداره کار چقدر است؟. نامه موقت دوماهه ایمنی اداره کار چیست؟. چطور می توانیم خیلی فوری گواهینامه ایمنی اداره کار اخذ نماییم.
اینها سوالات پیمانکاران برای اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی اداره کار است. چالش اغلب شرکت های پیمانکاری برای ورود به مناقصات دریافت گواهی صلاحیت ایمنی اداره کار و ارائه به کارفرما است. آنها عمدتاً نیاز دارند خیلی سریع این گواهی را دریافت کنند تا مناقصه را از دست ندهند. پس مدت زمان دریافت گواهی صلاحیت ایمنی برای آنها خیلی اهمیت دارد.
اما بیشتر آنها مخصوصاً شرکت های مشاوره سوال دارند آیا تمامی پیمانکاران نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی دارند و چرا؟.
شرکت ایزو فرتاک به تمامی سوالات شما پاسخ می دهند و از طریق این مقاله مدارک و شرایط دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی را توضیح می دهد. مقاله “چرا پیمانکاران نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارند؟” می تواند برای متقاضیان بسیار راهبردی باشد. پس تا انتهای مقاله با ما همراه شوید.
برای کسب اطلاع از اینکه گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی اداره کار چیست؟، اینجا کلیک نمایید.
- چرا پیمانکاران نیاز به گواهینامه صلاحیت ایمنی دارند؟
- آیا همه پیمانکاران نیاز به ارائه گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارند؟
- شرایط صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی توسط اداره کار چیست؟
- مدارک لازم جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی اداره کار چیست؟
- نامه موقت دوماهه ایمنی اداره کار چیست؟
- مدارک لازم جهت دریافت نامه موقت دوماهه ایمنی اداره کار چیست؟
- مراحل دریافت گواهی صلاحیت HSE ایمنی اداره کار چیست؟
چرا پیمانکاران نیاز به گواهینامه صلاحیت ایمنی دارند؟
به استناد تبصره 2 آیین نامه شورای عالی حفاظت فنی که در جلسه مورخ 1397/04/24 توسط هیئت دولت مصوب شد و در تاریخ 1389/05/13 به تایید رسید، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تایید کرد کلیه دستگاه های کارفرمایی با پیمانکارانی وارد قرارداد شوند که دارای گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری باشند. اداره کار استان ها مسئول بررسی و صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی برای پیمانکاران حقیقی و حقوقی شد.
برای اطلاع از شرح دستورالعمل اجرایی آیین نامه ایمنی امور پیمانکاری اینجا کلیک نمایید.
آیا همه پیمانکاران نیاز به ارائه گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارند؟
نامه صلاحیت ایمنی پیمانکاری یا گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی که توسط اداره کار برای شرکت های پیمانکاری صادر می شود مهمترین مدرک پیمانکاران برای ورود به مناقصات می باشد.
برخی شرکت های مشاوره که دارای رتبه بندی مشاوران از سازمان برنامه و بودجه هستند سوال دارند که آیا گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار به شرکت ما هم تعلق می گیرد؟
در جواب باید اعلام کرد، بله.
طبق مصوبه هیئت دولت که به تصویب وزارت تعاون رسیده کلیه شرکت هایی که به عنوان پیمانکار با دستگاه کارفرمایی وارد قرارداد می شوند باید اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار کرده باشند. پس حتی شرکت های مشاوره هم باید اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایند.
شرایط صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی توسط اداره کار چیست؟
داشتن یکی از دو مدرک رتبه بندی که توسط ساجات صادر می شود یا گواهینامه صلاحیت شرکت های خدماتی که توسط اداره کار تایید و صادر می شود، پیش نیاز و اصلی ترین مدرک پیمانکاران جهت دریافت مدرک صلاحیت HSE اداره کار است. البته فقط این مدرک نیست و شما باید مستندات دیگری ارائه دهید، اما یکی از مهمترین مدارک گواهینامه صلاحیت پیمانکاری (رتبه بنید ساجات) یا گواهینامه تایید صلاحیت اداره کار می باشد.
مدارک لازم جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی اداره کار چیست؟
مدارک لازم جهت صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار به شرح زیر است:
مدارک شناسایی مدیرعامل، هیئت مدیره، پرسنل و ارائه کد احراز هویت
- ارائه کپی برابر اصل تمای صفحات شناسنامه مديرعامل و اعضای هئیت مديره.
- ارائه کپی برابر اصل پشت و رو کارت ملی مديرعامل و اعضای هئیت مديره.
- کلیه افراد طبق لیست بیمه و مدیر عامل و شرکت، احراز هویت شوند (لینک احراز هویت). برای احراز هویت اینجا کلیک نمایید.
- گواهینامه آموزشی 8 ساعت کارگری برای کلیه افراد لیست بیمه.
- گواهینامه آموزشی 20 ساعته کارفرمایی.
- گواهینامه 16 و 40 ساعته مسئول ایمنی برای هر پیمان فعال.
مدارک مربوط به شرکت
- تکمیل فرم شماره 1(فرم اطلاعات شرکت).
- تکمیل فرم شماره 1-2 در دفاتر اسناد رسمی بعنوان سند تعهدنامه غیرمالی.
- تکمیل فرم شماره 3 (در سربرگ شرکت) درخواست گواهینامه صلاحیت ايمنی.
- تکمیل فرم شماره 4 (در سربرگ شرکت) لیست بیمه به انضمام برابر با اصل فیش های پرداختی.
- تبصره 1) لیست حقوق و بیمه باید برای آخرین ماه و با مهرو امضا ارسال شود.
- تبصره 2) بیمه دفتر مرکزی و پیمان ها باید حداکثر برای ماه قبل از، ماه درخواست صلاحیت باشد و در صورت پرداخت اینترنتی فیش پرداختی بیمه با پرفراژ ارسال شود.
- تکمیل فرم شماره 5 (در سربرگ شرکت) لیست تجهیزات حفاظت فردی شامل (لباس کار، کلاه، کفش ایمنی و…)
- تکمیل فرم شماره 6 (در سربرگ شرکت) درخواست آموزش.
- تکمیل فرم شماره 7( در سربرگ شرکت) تعهدنامه اجرای مدیریت ریسک
- ارائه کپی برابر اصل گواهی صلاحیت پیمانکاری از سازمان برنامه و بوجه (رتبه پیمانکاری)، کپی پروانه بهره برداری از وزارت صمت یا کپی برابر اصل گواهینامه تعیین صلاحیت و رتبه بندی شرکت های خدماتی.
- ارائه کپی برابر اصل روزنامه های تاسیس، آخرين تغییرات مربوط به آدرس، آخرين تغییرات اعضای هئیت مديره.
- کپی اساسنامه شرکت + کپی برابر اصل صفحه اول اطلاعات اساسنامه.
- کپی برابر اصل سند ملکی يا قولنامه و يا اجاره نامه دفتر مرکزی.
- کپی قرارداد تمامی پیمان های در حال اجرای شرکت (تمامی صفحات با مهر شرکت).
- کپی برابر اصل لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام لیست بیمه دفتر مرکزی همراه با فیش واریزی حقوق و فیش پرداخت بیمه ی هر لیست به صورت مجزا و برابر با اصل.
- نام کاربری و رمز عبور شرکت متقاضی به جهت ورود به سامانه ی تامین اجتماعی.
- نام کاربری و رمز عبور شرکت متقاضی جهت ورود به سامانه اداره کار.
مدارک و مستندات مالی شرکت
- طبق جدول 10 اظهارنامه مالیاتی (درامد ناخالص پیمانکاری/ارائه خدمات) مفاصاحساب پروژه های تمام شده ارسال گردد.
- تبصره 1) چنانچه موفق به دریافت مفاصاحساب نشده اید، نامه حسن انجام کار یا تحویل موقت از کارفرما ارائه گردد.
- ارائه فیش واریز مبلغ 110.000 تومان به شماره کارت 6049-8977-2910-5022 بانک پاسارگاد به نام علی یاوری.
- تبصره1)فیش باید حتما بصورت فیش واریزی از بانک همرا ه با مهر و امضا باشد.
- ارائه تمامی صفحات اظهارنامه مالیاتی سال 1401.
مدارک و مستندات فیزیکی جهت ارائه به انجمن
- تصویر گواهینامه دوره ی کارفرمایی مدیر عامل و گواهینامه های کارگری تمامی افراد لیست بیمه بعلاوه گواهینامه های مسئول ایمنی (به صورت CD).
- تبصره1) مدارک با نام شخص ذخیره شود و تحویل دفتر انجمن گردد.
- تبصره2)تمامی اسناد و مدارک ارائه شده به صورت الکترونیکی که در چک لیست فوق تهیه و ارسال شده باید به صورت فیزیکی تهیه و در آخر به دفتر انجمن ارائه گردد.
نامه موقت دوماهه ایمنی اداره کار چیست؟
پیمانکاران برای دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار حتماً باید پیمان/قرارداد فعال داشته باشند. چنانچه قرراداد فعال ندارید و برای ورود به مناقصه نیاز به این گواهی دارید، اداره کار به شرط تکمیل مدارک نامه موقت دوماهه جهت حضور در مناقصه صادر می نماید.
مدارک لازم جهت دریافت نامه موقت دوماهه ایمنی اداره کار چیست؟
برای دریافت نامه موقت دوماهه صلاحیت ایمنی اداره کار شما باید مدارکگ زیر را داشته باشید:
مدارک شناسایی مدیرعامل، هیئت مدیره، پرسنل و ارائه کد احراز هویت
- ارائه کپی برابر اصل تمای صفحات شناسنامه مديرعامل و اعضای هئیت مديره.
- ارائه کپی برابر اصل پشت و رو کارت ملی مديرعامل و اعضای هئیت مديره.
- کلیه افراد طبق لیست بیمه و مدیر عامل و شرکت، احراز هویت شوند (لینک احراز هویت).
- گواهینامه آموزشی 20 ساعته کارفرمایی.
مدارک مربوط به شرکت
- تکمیل فرم شماره 1(فرم اطلاعات شرکت).
- تکمیل فرم شماره 2-2 در دفاتر اسناد رسمی بعنوان سند تعهدنامه غیرمالی.
- تکمیل فرم شماره 3 (در سربرگ شرکت) درخواست گواهینامه صلاحیت ايمنی.
- تکمیل فرم شماره 4 (در سربرگ شرکت) لیست بیمه به انضمام برابر با اصل فیش های پرداختی.
- تبصره 1) لیست حقوق و بیمه باید برای آخرین ماه و با مهرو امضا ارسال شود .
- تبصره 2) بیمه دفتر مرکزی و پیمان ها باید حداکثر برای ماه قبل از، ماه درخواست صلاحیت باشد و در صورت پرداخت اینترنتی فیش پرداختی بیمه با پرفراژ ارسال شود.
- تکمیل فرم شماره 5 (در سربرگ شرکت) لیست تجهیزات حفاظت فردی شامل (لباس کار، کلاه، کفش ایمنی و…)
- تکمیل فرم شماره 6 (در سربرگ شرکت) درخواست آموزش.
- ارائه کپی برابر اصل گواهی صلاحیت پیمانکاری از سازمان برنامه و بوجه (رتبه پیمانکاری)، کپی پروانه بهره برداری از وزارت صمت یا کپی برابر اصل گواهینامه تعیین صلاحیت و رتبه بندی شرکت های خدماتی.
- ارائه کپی برابر اصل روزنامه های تاسیس، آخرين تغییرات مربوط به آدرس، آخرين تغییرات اعضای هئیت مديره.
- کپی اساسنامه شرکت + کپی برابر اصل صفحه اول اطلاعات اساسنامه.
- کپی برابر اصل سند ملکی يا قولنامه و يا اجاره نامه دفتر مرکزی.
- کپی برابر اصل لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام لیست بیمه دفتر مرکزی همراه با فیش واریزی حقوق و فیش پرداخت بیمه ی هر لیست به صورت مجزا و برابر با اصل.
- نام کاربری و رمز عبور شرکت متقاضی به جهت ورود به سامانه ی تامین اجتماعی.
- نام کاربری و رمز عبور شرکت متقاضی جهت ورود به سامانه اداره کار.
مدارک و مستندات مالی شرکت
- طبق جدول 10 اظهارنامه مالیاتی (درامد ناخالص پیمانکاری/ارائه خدمات) مفاصاحساب پروژه های تمام شده ارسال گردد.
- تبصره 1) چنانچه موفق به دریافت مفاصاحساب نشده اید، نامه حسن انجام کار یا تحویل موقت از کارفرما ارائه گردد..
- ارائه فیش واریز مبلغ 110.000 تومان به شماره کارت 6049-8977-2910-5022 بانک پاسارگاد به نام علی یاوری.
- تبصره1)فیش باید حتما بصورت فیش واریزی از بانک همرا ه با مهر و امضا باشد.
- ارائه تمامی صفحات اظهارنامه مالیاتی سال 1401.
مدارک و مستندات فیزیکی جهت ارائه به انجمن
- تصویر گواهینامه دوره ی کارفرمایی مدیر عامل و گواهینامه های کارگری تمامی افراد لیست بیمه بعلاوه گواهینامه های مسئول ایمنی (به صورت CD).
- تبصره1) مدارک با نام شخص ذخیره شود و تحویل دفتر انجمن گردد.
- تبصره2)تمامی اسناد و مدارک ارائه شده به صورت الکترونیکی که در چک لیست فوق تهیه و ارسال شده باید به صورت فیزیکی تهیه و در آخر به دفتر انجمن ارائه گردد.
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره کار برای دریافت نامه موقت دوماهه
- نامه انجمن جهت تشکیل پرونده
- اسناد مناقصه
- اسناد ثبت شرکت
- تعهد نامه محضری جهت عدم قرراداد فعال پیمانکاری
مراحل دریافت گواهی صلاحیت HSE ایمنی اداره کار چیست؟
اولین نکته ای که باید توجه کنید اینکه، گواهینامه صلاحیت ایمنی توسط اداره کار استان ها صادر می شود. بنابراین برای دریافت و کارسازی باید به اداره کار استان محل ثبت آدرس اساسنامه مراجعه کنید. مراحل اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری به شرح زیر است.
- تکمیل مدارک مورد نیاز طبق دستورالعمل اداره کار
- بارگذاری مدارک در پنل صلاحیت ایمنی اداره کار
- تحویل فیزیکی مدارک بارگذاری شده به انضمام فرم های مربوطه به دفتر انجمن استانی.
- ارسال پنل ایمنی به اداره کار استان توسط دفتر انجمن
- تایید دبیر صلاحیت اداره کار و ارجاع پرونده برای بازرسی به اداره کل بازرسی
- انجام بازرسی توسط ممیزان اداره کار در تمامی پروژه های اعلام شده
- تبصره 1) بازرسی از شرکت های مشاوره ای در دفتر مرکزی انجام می شود
- تبصره2) پیمانکارانی که پروژه فعال برای بازرسی ندارند می توانند از اداره کار استان نامه موقت دوماهه دریافت کنند.
- ارائه گزارش بازرسی به مدیر کل بازرسی استان
- تایید گزارش بازرسی توسط مدیر کل بازرسی استان
- ارجاع پرونده همراه با گزارش بازرسی به اداره کار استان
- تایید پرونده توسط دبیر کل صلاحیت ایمنی استان
- ارجاع پرونده به کمیته صلاحیت ایمنی استان
- صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی توسط اداره کل استان
پس از طی مراحل 12 گانه جهت صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی، گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی به نام شرکت و با اطلاعات مدیرعامل شرکت درخواست کننده به مدت دوسال صادر می شود. گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار 2 سال اعتبار داشته و قبل از اتمام، پیمانکار باید اقدام به تمدید گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی نماید. فرآیند تمدید گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی همانند مراحل اخذ اولیه می باشد.
جهت کارسازی و مشاوره برای دریافت گواهی صلاحیت ایمنی می توانید از مشاوره رایگان ما بهره مند شوید. شما می توانید اقدام به اخذ فوری گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایید.
سوالات متداول
شرایط صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی توسط اداره کار چیست؟
داشتن یکی از دو مدرک رتبه بندی که توسط ساجات صادر می شود یا گواهینامه صلاحیت شرکت های خدماتی که توسط اداره کار تایید و صادر می شود، پیش نیاز و اصلی ترین مدرک پیمانکاران جهت دریافت مدرک صلاحیت HSE اداره کار است. البته فقط این مدرک نیست و شما باید مستندات دیگری ارائه دهید، اما یکی از مهمترین مدارک گواهینامه صلاحیت پیمانکاری (رتبه بنید ساجات) یا گواهینامه تایید صلاحیت اداره کار می باشد.
آیا همه پیمانکاران نیاز به ارائه گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار دارند؟
برخی شرکت های مشاوره که دارای رتبه بندی مشاوران از سازمان برنامه و بودجه هستند سوال دارند که آیا گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار به شرکت ما هم تعلق می گیرد؟
در جواب باید اعلام کرد، بله.
طبق مصوبه هیئت دولت که به تصویب وزارت تعاون رسیده کلیه شرکت هایی که به عنوان پیمانکار با دستگاه کارفرمایی وارد قرارداد می شوند باید اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار کرده باشند. پس حتی شرکت های مشاوره هم باید اقدام به دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی اداره کار نمایند.