برای دریافت کد رهگیری مدرک تحصیلی، ابتدا لازم است کد پیگیری مربوط به فارغ‌التحصیلان را دریافت نمایید. این کد برای تمامی مقاطع و مدارک تحصیلی ضروری است.
مراحل دریافت کد رهگیری مدرک تحصیلی:
- ابتدا به سامانه استعلام مدارک تحصیلی وزارت علوم به نشانی: https://estelam.msrt.ir مراجعه کنید.
- پس از ورود، به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند هدایت می‌شوید. در این بخش، شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و کد تأیید ارسال‌شده را در سامانه وارد نمایید.
🔹 توجه: شماره تلفن همراه باید به نام فرد فارغ‌التحصیل باشد. - پس از ورود موفق به سامانه، در صورتی که اطلاعات مدرک شما ثبت شده باشد، یک کد رهگیری ۱۰ رقمی در گوشه‌ی بالا سمت چپ صفحه نمایش داده می‌شود. این کد را یادداشت یا کپی کنید.
در صورتی که کد رهگیری نمایش داده نشد:
اگر پس از ورود به سامانه استعلام وزارت علوم، موفق به مشاهده کد رهگیری نشدید، به نشانی https://codesehat.ir مراجعه کرده و بر اساس نوع دانشگاه محل تحصیل، مراحل زیر را دنبال نمایید:
- فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های دولتی، علمی‌کاربردی و دانشگاه‌های خارج از کشور (به‌جز دانشگاه آزاد اسلامی)
- فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی
- فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
پس از آن وارد پرونده شرکت متقاضی در سامانه ساجات شوید. در قسمت مربوط به مدارک تحصیلی افراد، گزینه «ثبت کد رهگیری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری» را انتخاب کنید. پس از آن کد رهگیری دریافت‌شده را در فیلد مربوطه وارد کنید.
با انجام این کار، مدرک تحصیلی در قسمت مدارج تحصیلی ثبت‌شده در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نمایش داده می شود.
در صورت وجود داشتن مغایرت در اطلاعات یا عدم نمایش مقاطع تحصیلی، سامانه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری پیغامی را نمایش می‌دهد.
برای برطرف کردن این مغایرت، می‌توانید از لینک‌های ارائه‌شده در سامانه استفاده کرده و اطلاعات خود را اصلاح کنید.
راهنمای دریافت کد رهگیری مدارک تحصیلی
برای دریافت کد رهگیری مدارک تحصیلی، لازم است فارغ‌التحصیلان بر اساس نوع دانشگاه محل تحصیل خود، اقدامات مشخصی را در سامانه‌های مربوطه انجام دهند. در ادامه، مراحل دریافت کد رهگیری برای هر گروه به تفکیک شرح داده شده است:
۱) فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های دولتی، علمی‌کاربردی و خارج از کشور (به‌جز دانشگاه آزاد اسلامی)
- وارد سامانه «سجاد» وزارت علوم به نشانی: https://portal.saorg.ir شوید.
- از طریق «ورود کاربر متقاضی» با استفاده از کد ملی و رمز عبور یا از طریق گزینه «ورود از طریق دولت من» به حساب کاربری خود وارد شوید.
- اطلاعات هویتی خود را بررسی و تکمیل کرده و بر روی «بعدی» کلیک کنید تا فرم ثبت مدرک تحصیلی نمایش داده شود.
- پس از تکمیل اطلاعات و پرداخت هزینه، درخواست شما به دانشگاه مربوطه ارسال می‌شود. پس از تأیید دانشگاه، می‌توانید یک روز کاری بعد با مراجعه به سامانه استعلام مدارک تحصیلی وزارت علوم به نشانی: https://estelam.msrt.ir، کد رهگیری ۱۰ رقمی خود را دریافت نمایید.
🔹 نکات مهم:
- مدارک تحصیلی باید به ترتیب مقاطع ثبت شوند؛ به عنوان مثال، ثبت مدرک کارشناسی ناپیوسته تنها در صورت تأیید مدرک کاردانی امکان‌پذیر است.
- در صورتی که اطلاعات مدرک شما در سامانه استعلام نمایش داده نمی‌شود، ابتدا باید مدرک در سامانه سجاد ثبت و پس از تأیید، برای دریافت کد رهگیری اقدام شود.
- فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های خارج از کشور نیز باید همین مراحل را طی کنند. پس از ثبت درخواست در سامانه سجاد، پرونده به اداره کل دانش‌آموختگان خارج از کشور ارجاع داده می‌شود و پس از تأیید، امکان دریافت کد رهگیری فراهم می‌گردد.
📌 مرحله نهایی:
پس از تأیید مدرک، به سامانه «کد صحت» به نشانی https://codesehat.ir مراجعه کرده، نتیجه استعلام را بررسی و سپس مجدداً وارد سامانه استعلام مدارک وزارت علوم شوید و کد رهگیری را دریافت نمایید.
۲) فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی
- به سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی: https://estelam.iau.ir مراجعه نمایید.
- بر اساس راهنمای سامانه، شماره دانشنامه مدرک را وارد کرده و درخواست استعلام را ثبت کنید.
- پس از بررسی و تأیید، گواهی استعلام مدرک صادر خواهد شد.
🔹 نکات مهم:
- اگر کد ملی در برگه استعلام نمایش داده نشد، از طریق سامانه پشتیبانی (ساپ) به آدرس https://ticket.iau.ir اقدام نمایید:
- مدارک لازم مانند تصویر مدرک تحصیلی و کارت ملی را بارگذاری کنید.
- در پیام خود اطلاعات زیر را ذکر کنید:
- کد ملی
- شماره تلفن همراه
- شماره تأیید سازمان مرکزی دانشگاه آزاد
- تاریخ تأیید سازمان مرکزی
- در صورت مشاهده مغایرت در عنوان رشته یا گرایش مدرک، می‌توانید از طریق همین سامانه درخواست اصلاح ثبت نمایید.
📌 مرحله نهایی:
پس از تأیید مدرک، به سامانه https://codesehat.ir مراجعه کرده و پس از بررسی نتیجه استعلام، به سامانه استعلام وزارت علوم بازگردید و کد رهگیری را دریافت نمایید.
۳) فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
- به سامانه استعلام مدارک وزارت بهداشت به نشانی: https://medicalportal.behdasht.gov.ir مراجعه کرده و اطلاعات لازم را ثبت نمایید.
- پس از ارسال درخواست و تأیید مدارک، امکان دریافت کد رهگیری فراهم خواهد شد.
📌 مرحله نهایی:
با مراجعه به سامانه https://codesehat.ir، نتیجه استعلام را بررسی کرده و سپس از طریق سامانه استعلام مدارک وزارت علوم، کد رهگیری خود را دریافت کنید.
✅ با طی کردن این مراحل بر اساس دانشگاه محل تحصیل، می‌توانید کد رهگیری مدارک تحصیلی خود را بدون مشکل دریافت نمایید.
