ورود به وندور لیست شرکت نفت، که با عنوان AVL نیز شناخته میشود، برای شرکتهای فعال در حوزه‌های نفت، گاز و پتروشیمی از اهمیت بالایی برخوردار است. وزارت نفت با هدف نظم‌بخشی و ساماندهی عملکرد تأمین‌کنندگان، سامانه‌ای ویژه برای ثبت اطلاعات این شرکت‌ها راه‌اندازی کرده است.
در این مقاله، ایزو فرتاک به‌صورت کامل و مرحله‌به‌مرحله اطلاعات ضروری برای ورود به وندور لیست شرکت نفت را ارائه می‌دهد.
مراحل ثبت نام در وندور لیست شرکت نفت (AVL)
فرآیند ورود به فهرست بلند شرکتهای تأییدشده توسط وزارت نفت هر ساله با تغییراتی همراه است تا مسیر ثبت‌نام ساده‌تر و شفاف‌تر شود. این وزارتخانه با استفاده از فناوری‌های به‌روز، به دنبال بهبود همکاری با بخش خصوصی است. به همین علت، فرآیند ارزیابی ممکن است سال به سال متفاوت باشد.
مراحل اصلی ثبت‌نام در این لیست عبارت‌اند از:
- دریافت ایران‌کد:
کدی پنج‌رقمی جهت شناسایی استاندارد کالاها و خدمات در سامانه وزارت صنعت. - اخذ گواهی امضای دیجیتال یا توکن شرکت نفت:
نکته مهم: طبق اطلاعیه شماره ۶ مورخ ۱ مرداد ۱۴۰۳، استفاده از توکن فعلاً الزامی نیست و از سال ۱۴۰۳ به بعد نیاز به تهیه آن وجود ندارد. - ثبت‌نام اولیه در سامانه ساخت:
از طریق وب‌سایت جدید ارائه خدمات توسعه صنعت نفت انجام میشود. - ثبت‌نام ثانویه:
شامل وارد کردن اطلاعات تکمیلی شرکت و معرفی نمایندگان مجاز. - درج اطلاعات مربوط به کالا، خدمات یا تجهیزات:
این اطلاعات باید طبق کدهای طبقه‌بندی‌شده وزارت نفت ثبت شود.
وندور نفت چیست؟
«وندور نفت» به فهرست شرکتهایی اطلاق میشود که توسط وزارت نفت صلاحیت آن‌ها برای مشارکت در پروژه‌های نفتی تأیید شده است. واژگانی همچون «وندور شرکت نفت»، «وندور شرکت ملی گاز ایران» یا «وندور پتروشیمی» نیز به همین مفهوم اشاره دارند.
ایزو فرتاک؛ همراه مطمئن شما در مسیر ورود به وندور نفت
ایزو فرتاک به‌عنوان یکی از شرکتهای معتبر و پیشرو در زمینه مشاوره و خدمات ثبت‌نام وندور لیست وزارت نفت، آماده ارائه خدمات تخصصی به شرکتهای فعال در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی است.
برای دریافت مشاوره، با شماره 49382-021 تماس حاصل فرمایید.
AVL چیست؟
AVL مخفف Approved Vendor List به معنای «فهرست تأمین‌کنندگان مورد تأیید» است. این فهرست به‌عنوان مرجعی برای ارزیابی و تأیید شرکت‌ها از سوی وزارت نفت به‌کار می‌رود. درج نام یک شرکت در AVL به منزله‌ی تأیید رسمی برای همکاری با شرکتهای تابعه وزارت نفت است و مزیتی کلیدی برای فعالیت در این صنعت به‌شمار می‌آید.
ساختار وندور لیست وزارت نفت
شرکت ملی نفت ایران برای تأمین اقلام و خدمات مورد نیاز پروژه‌های خود، از شرکتهای گوناگون استفاده می‌کند، از جمله:
- شرکتهای بازرگانی (تأمین‌کننده کالا و قطعات)
- شرکتهای تولیدی (سازنده تجهیزات مورد نیاز)
- شرکتهای مشاوره‌ای و فنی (ارائه‌دهنده خدمات مهندسی)
- شرکتهای پیمانکاری (مجری پروژه‌ها)
وزارت نفت برای ارزیابی این شرکت‌ها، ساختاری تخصصی ایجاد کرده است و کلیه واحدهای خرید در شرکتهای زیرمجموعه، موظف به انتخاب تأمین‌کنندگان از لیست AVL هستند.
ورود به این لیست فرصتی استراتژیک و رقابتی برای شرکت‌ها محسوب میشود. ایزو فرتاک همراه مطمئن شما برای پیمودن این مسیر به شکلی سریع، مطمئن و تخصصی خواهد بود.
فهرست AVL وزارت نفت
فهرست AVL وزارت نفت، همان لیست رسمی تأمین‌کنندگان تأییدشده توسط این وزارتخانه است که پیش‌تر به آن اشاره شد. این لیست در بسیاری از موارد با AVL پتروشیمی اشتراک دارد و شامل هزاران شرکت در زمینه تأمین، تولید و ارائه خدمات فنی و مهندسی می‌باشد.
وزارت نفت هر سال با انتشار فراخوان‌های جدید، این فهرست را به‌روزرسانی می‌کند تا شرکتهایی که شرایط لازم را دارند، بتوانند در آن جای گیرند. در سال‌های اخیر، این فرصت برای تعداد بیشتری از شرکت‌ها فراهم شده است.
برای ورود به لیست AVL کافی است مدارک حقوقی شرکت خود را در سامانه مربوطه ثبت و مستندات لازم را بارگذاری نمایید. با پشتیبانی ایزو فرتاک، این فرآیند با سهولت و اطمینان بیشتری انجام خواهد شد.
فاوا نفت و نقش آن در صدور توکن
فاوا نفت یکی از زیرمجموعه‌های تخصصی وزارت نفت است که مسئولیت صدور امضای الکترونیکی یا همان توکن نفتی را برعهده دارد. شرکتهایی که قصد ثبت‌نام در وندور لیست را دارند، باید در ابتدا به وب‌سایت رسمی فاوا نفت به نشانی www.oict.ir مراجعه کنند.
پس از ورود، از طریق بخش «سامانه درخواست گواهی الکترونیکی»، می‌توان فرآیند ثبت تقاضا را آغاز کرد.
نکته مهم: طبق اطلاعیه رسمی شماره ۶ مورخ ۱ مرداد ۱۴۰۳، دریافت توکن در حال حاضر الزامی نیست و از سال ۱۴۰۳ به بعد، شرکت‌ها بدون داشتن آن نیز می‌توانند اقدام کنند.
آدرس و نحوه دسترسی به فاوا نفت
اغلب متقاضیان به دنبال نشانی فیزیکی فاوا نفت هستند، اما باید توجه داشت که کلیه مراحل مرتبط با صدور توکن به‌صورت غیرحضوری و آنلاین از طریق وب‌سایت رسمی انجام می‌گیرد.
نشانی وب‌سایت: www.oict.ir
در صورتی که در هر مرحله نیاز به مشاوره یا راهنمایی داشتید، می‌توانید از خدمات تخصصی ایزو فرتاک بهره‌مند شوید. تیم پشتیبانی از طریق شماره 49382-021 پاسخگوی شما خواهد بود.
مراحل دریافت توکن نفت
یکی از سوالات پرتکرار شرکت‌ها، نحوه دریافت توکن امضای دیجیتال وزارت نفت است. برای این کار، لازم است وارد سامانه درخواست گواهی الکترونیکی فاوا نفت شوید و مراحل آن را طبق دستورالعمل‌ها طی کنید.
به‌دلیل ماهیت فنی و حساسیت ثبت اطلاعات، دقت در تکمیل فرم‌ها اهمیت بالایی دارد. بسیاری از شرکت‌ها انجام این فرآیند را به کارشناسان ایزو فرتاک می‌سپارند تا از درستی مراحل اطمینان حاصل کنند.
یادآوری: طبق اطلاعیه رسمی شماره ۶ مورخ ۱ مرداد ۱۴۰۳، دریافت توکن تا اطلاع ثانوی الزامی نیست.
شرایط اخذ گواهی امضای الکترونیکی نفت
گواهی دیجیتال نفت یکی از مدارک ضروری برای قرارگیری در لیست AVL وزارت نفت است. این گواهی توسط یک مرجع رسمی و مورد تأیید وزارت نفت صادر می‌گردد. نهاد مذکور مسئول احراز هویت، صدور و مدیریت گواهی‌ها و توکن‌های دیجیتال است.
پس از احراز هویت کامل، گواهی برای شرکت متقاضی صادر میشود و در مراحل ارزیابی نقش کلیدی دارد.
مرکز صدور گواهی دیجیتال نفت
مرکز رسمی صدور گواهی الکترونیکی نفت در سال ۱۳۸۹ تأسیس شد و مسئولیت راه‌اندازی و توسعه زیرساخت امضای دیجیتال در صنعت نفت را بر عهده دارد. این مسئولیت به شرکت فاوا وزارت نفت واگذار شده است.
این مرکز با اتکا به ظرفیت‌های داخلی و همکاری با نهادهای بین‌المللی، به عنوان یکی از مراجع معتبر در این حوزه شناخته میشود.
نحوه ثبت‌نام در سامانه درخواست گواهی نفت
فرآیند ثبت‌نام در سامانه، پیچیدگی خاصی ندارد؛ به شرطی که دستورالعمل‌ها به‌درستی دنبال شوند. توصیه میشود پیش از آغاز ثبت‌نام، سند CPS (سیاست‌های صدور گواهی) مطالعه شود تا آگاهی کامل از الزامات حقوقی و فنی وجود داشته باشد.
بسیاری از شرکت‌ها برای کاهش خطا و تسریع کار، انجام این امور را به مشاوران ایزو فرتاک می‌سپارند. شما نیز می‌توانید برای دریافت مشاوره با شماره 49382-021 تماس بگیرید.
تأکید: بر اساس اطلاعیه رسمی شماره ۶، دریافت توکن تا اطلاع ثانوی الزامی نبوده و از سال ۱۴۰۳ به بعد، بدون آن نیز امکان ادامه فرآیند فراهم است.
وندور نفت – فرم تعهدنامه گواهی دیجیتال
یکی از گام‌های کلیدی در فرآیند ثبت‌نام در سامانه گواهی الکترونیکی، تکمیل فرم تعهدنامه مخصوص شرکت‌هاست. برای انجام این مرحله، به وب‌سایت رسمی فاوا نفت مراجعه کرده و از قسمت «تعهدنامه سازمان/شرکت/نهاد متقاضی گواهی»، فرم شماره ۱ را دانلود و تکمیل نمایید.
طبق مفاد این تعهدنامه، شرکت متقاضی متعهد میشود که در صورت پایان همکاری با افراد یا تغییر در صاحبان امضای مجاز، موضوع را به مرکز صادرکننده گواهی اعلام نماید تا گواهی صادرشده (توکن) لغو گردد.
تکمیل این فرم صرفاً با امضای مدیرعامل یا بالاترین مقام اجرایی شرکت و مهر رسمی آن معتبر خواهد بود.
لینک دانلود فرم تعهدنامه
نسخه اصلی فرم تعهدنامه از طریق وب‌سایت رسمی فاوا نفت در دسترس است:
ایران‌کد چیست و چه کاربردی دارد؟
ایران‌کد یا «سامانه طبقه‌بندی ملی کالا و خدمات کشور»، سیستمی استانداردسازی‌شده است که به منظور شناسایی و کدگذاری دقیق کالاها و خدمات طراحی شده است. این سامانه با استفاده از دستورالعمل‌ها و ضوابط تخصصی، اطلاعات جامع زنجیره تأمین را طبقه‌بندی می‌کند.
هدف اصلی ایران‌کد، ایجاد یک زبان مشترک و نظام یکپارچه برای ارتباط بین شرکت‌ها، تولیدکنندگان و نهادهای دولتی در سراسر کشور است. اطلاعاتی نظیر مشخصات فنی کالا، تأمین‌کننده، استانداردهای داخلی و بین‌المللی نیز در این سامانه ذخیره و مدیریت می‌شوند.
روش دریافت کد پنج‌رقمی ایران‌کد
برای دریافت این کد، شرکت‌ها باید در سامانه رسمی ایران‌کد ثبت‌نام کرده و اطلاعات کامل مربوط به محصولات یا خدمات خود را وارد کنند. این فرآیند نیازمند صرف زمان، دقت در تکمیل اطلاعات و پرداخت هزینه‌های مربوطه است.
در صورت تمایل، می‌توانید انجام کامل این مراحل را به کارشناسان ایزو فرتاک بسپارید تا کلیه امور مربوط به ثبت و دریافت کد را از ابتدا تا پایان با سرعت و دقت پیگیری کنند.
در صورتی که قصد دارید شخصاً اقدام کنید، کافی‌ست وارد وب‌سایت ایران‌کد شوید و مراحل را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله دنبال نمایید.
نشانی رسمی وب‌سایت ایران‌کد
تنها آدرس معتبر برای دسترسی به سامانه ایران‌کد:
توجه: لطفاً از ورود به سایت‌های مشابه یا نامعتبر که ممکن است موجب گمراهی شوند، خودداری نمایید.
در صورت بروز هرگونه مشکل در روند ثبت‌نام یا استفاده از سایت، تیم پشتیبانی ایزو فرتاک از طریق شماره 49382-021 آماده پاسخگویی و راهنمایی می‌باشد.
سامانه تأمین الکترونیکی کالای صنعت نفت
تا پایان سال ۱۴۰۲، ثبت‌نام در فهرست تأمین‌کنندگان مجاز وزارت نفت از طریق «سامانه تأمین الکترونیکی کالای صنعت نفت» انجام می‌شد. این سامانه ویژه ارزیابی شرکت‌ها و شناسایی تأمین‌کنندگان در بخش‌های نفت، گاز و پتروشیمی طراحی شده بود.
این پلتفرم جامع، امکان مدیریت کامل فرآیند ورود به فهرست AVL را فراهم می‌کرد. اما از ابتدای سال ۱۴۰۳، سامانه جدیدی جایگزین آن شده است و استفاده از سامانه پیشین دیگر ضرورتی ندارد.
راهنمای ثبت‌نام در وندور لیست شرکت نفت
ورود به فهرست تأمین‌کنندگان تأییدشده شرکت ملی نفت (AVL) برای شرکتهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی جایگاه بسیار مهمی دارد. عضویت در این لیست به معنای دسترسی به سامانه خرید وزارت نفت و شرکتهای زیرمجموعه آن است.
این موقعیت می‌تواند زمینه‌ساز فرصت‌های درآمدی بزرگ برای کسب‌وکارها باشد، از این‌رو سرمایه‌گذاری بر روی فرآیند ورود به AVL اقدامی راهبردی تلقی میشود.
ایزو فرتاک در تمامی مراحل ثبت‌نام و ورود به فهرست تأمین‌کنندگان مورد تأیید نفت، به‌عنوان مشاور تخصصی و مجری همراه شما خواهد بود تا این مسیر را با دقت، سرعت و اطمینان طی نمایید.
مراحل ثبت‌نام در AVL وزارت نفت (مطابق با الزامات سال ۱۴۰۳)
برای عضویت در لیست رسمی تأمین‌کنندگان وزارت نفت طبق آیین‌نامه‌های جدید ۱۴۰۳، طی کردن مراحل زیر ضروری است:
✅ مرحله اول: دریافت کد ایران‌کد
در گام نخست، باید با مراجعه به سامانه ملی ایران‌کد، کد پنج‌رقمی ویژه کالا یا خدمات خود را دریافت نمایید. این کد به‌عنوان پیش‌نیاز اصلی ورود به فرآیند ثبت‌نام AVL شناخته میشود.
✅ مرحله دوم: مراجعه به سامانه ساخت (سامانه جدید وزارت نفت)
از تاریخ اول مرداد ۱۴۰۳، تمامی مراحل ثبت‌نام صرفاً از طریق سامانه ساخت یا «توسعه خدمات صنعت نفت» انجام می‌گردد.
🔗 لینک رسمی سامانه ساخت:
https://sakht.ioiv.ir
نکته: فقط از آدرس رسمی فوق استفاده نمایید و از ورود به وب‌سایت‌های مشابه یا غیرمعتبر خودداری فرمایید.
پیشنهاد میشود ثبت‌نام را با استفاده از رایانه یا لپ‌تاپ انجام دهید.
✅ مرحله سوم: ثبت‌نام اولیه در سامانه
پس از ورود به سامانه، روی گزینه «ثبت‌نام خوداظهاری منابع» کلیک نمایید. در این بخش باید کد ملی و شماره موبایل به‌نام مدیرعامل را وارد کنید.
🟡 یادآوری: اطلاعات واردشده باید منحصراً متعلق به مدیرعامل باشد و شماره تلفن همراه نیز به‌نام ایشان ثبت شده باشد.
✅ مرحله چهارم: دریافت کد تأیید پیامکی
در صورت ثبت صحیح اطلاعات، یک کد تأیید از طریق پیامک به شماره مدیرعامل ارسال خواهد شد. این کد را در بخش مربوطه وارد و بر روی گزینه تأیید کلیک کنید.
✅ مرحله پنجم: تکمیل فرم مشخصات شرکت
در این مرحله، فرم اطلاعات تکمیلی شرکت ظاهر میشود که شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی مدیرعامل
- کد ملی و شماره تماس مدیرعامل
- شناسه ملی شرکت
- نام ثبتی شرکت
در پایان، پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه تأیید قوانین را فعال نموده و بر روی گزینه «ثبت اطلاعات» کلیک نمایید.
✅ مرحله نهایی: پرداخت و تکمیل ثبت‌نام
در آخرین مرحله، خلاصه‌ای از اطلاعات ثبت‌شده نمایش داده میشود. پس از بررسی و تأیید نهایی، مبلغ ۵۰۰ هزار تومان (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال) را به‌صورت اینترنتی پرداخت کنید تا ثبت‌نام اولیه نهایی گردد.
پس از پرداخت موفق، پیامی حاوی تأیید عملیات برای شما نمایان خواهد شد. سپس باید منتظر پیامکی از سوی وزارت نفت باشید که لینک ادامه فرآیند ثبت‌نام نهایی را در اختیار شما قرار می‌دهد. این پیام ممکن است طی چند روز آینده برایتان ارسال شود.
نکات کلیدی برای متقاضیان ورود به وندور لیست وزارت نفت
ورود به فهرست تأمین‌کنندگان تأییدشده وزارت نفت (AVL) فرآیندی تخصصی، چندمرحله‌ای و حساس است که نیازمند دقت، صرف زمان و آشنایی کامل با ضوابط و مقررات اجرایی می‌باشد.
نکاتی که باید مدنظر قرار دهید:
- پیش از هرگونه اقدام، دستورالعمل‌ها و راهنمای ثبت‌نام را با دقت مطالعه فرمایید.
- آگاهی کامل از الزامات و شرایط پذیرش در لیست تأمین‌کنندگان وزارت نفت ضروری است.
- مقررات مربوط به شرکتهای بازرگانی (تأمین‌کنندگان کالا) با شرکتهای تولیدکننده (سازندگان تجهیزات) متفاوت است و این تفاوت‌ها در مراحل بعدی با جزئیات شرح داده خواهد شد.
ایزو فرتاک به‌عنوان مشاور تخصصی در این حوزه، کلیه خدمات مربوط به ثبت‌نام، دریافت کد ایران‌کد، مشاوره حرفه‌ای، و پیگیری فرآیندهای مرتبط با وندور لیست نفت را با دقت و سرعت برای شما انجام می‌دهد.
📞 برای دریافت خدمات مشاوره‌ای، با شماره 49382-021 تماس حاصل فرمایید.
سامانه توانیران وزارت صمت و ارتباط آن با فرآیند وندور نفت
سامانه توانیران از جمله سامانه‌های زیرمجموعه وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) است که ثبت‌نام در آن برای برخی شرکتهای تولیدی که در حوزه نفت فعالیت می‌کنند، الزامی شده است.
در برخی موارد، این الزام می‌تواند به‌عنوان یک مانع اداری در روند ورود به فهرست AVL تلقی شود. به همین جهت، بسیاری از شرکت‌ها جهت تسهیل مراحل ثبت‌نام، از مشاوره و خدمات اجرایی ایزو فرتاک بهره می‌برند.
ایزو فرتاک با برخورداری از تیمی متخصص و باتجربه، تمامی مراحل ثبت‌نام در سامانه‌های مرتبط با وزارت نفت از جمله توانیران را به‌صورت کامل و دقیق انجام می‌دهد.
📞 جهت دریافت راهنمایی و خدمات کامل، با شماره 49382-021 تماس بگیرید و فرآیند ثبت‌نام خود را با خیال راحت به ما بسپارید.
🔸 نکته مهم: تا ابتدای سال ۱۴۰۳، ارجاع مستقیمی به سامانه توانیران در سامانه جدید وزارت نفت مشاهده نشده است، اما احراز شرایط شرکتهای تولیدی همچنان بخش مهمی از ارزیابی صلاحیت‌ها محسوب میشود.
شرایط عضویت در وندور لیست وزارت نفت (AVL)
نخستین گام برای ورود به لیست رسمی تأمین‌کنندگان مورد تأیید وزارت نفت، تعیین نوع فعالیت شرکت است. شرکت‌ها معمولاً در یکی از دو گروه زیر قرار می‌گیرند:
- شرکتهای بازرگانی (عمدتاً تأمین‌کنندگان کالا)
- شرکتهای تولیدی (سازندگان و تولیدکنندگان تجهیزات و محصولات)
هر دسته دارای الزامات خاص و شاخصهای ارزیابی جداگانه‌ای است که توسط وزارت نفت تعیین شده‌اند. درک دقیق این شاخص‌ها نقش بسیار مهمی در موفقیت در مراحل ارزیابی و ثبت‌نام خواهد داشت.
شاخصهای کلیدی ارزیابی تأمین‌کنندگان داخلی (نسخه اول)
در ادامه، به هشت معیار اصلی اشاره میشود که وزارت نفت برای سنجش و رتبه‌بندی شرکتهای داخلی تأمین‌کننده کالا یا خدمات در نظر گرفته است:
جدول شماره ۱ : معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی تامین کنندگان داخلی
| ردیف | شرح عوامل مورد ارزیابی | ضریب وزنی | امتیاز ارزیابی (۰ تا ۱۰۰) | امتیاز نهایی | ملاحظات |
| ۱ | توان مالی | ۲۲ | |||
| ۲ | حسن سابقه | ۱۵ | |||
| ۳ | ارزیابی مشتریان قبلی | ۲۲ | |||
| ۴ | نمایندگی فروش کالا و خدمات پس از فروش | ۶ | |||
| ۵ | توان مدیریت و کارآمدی | ۱۶ | |||
| ۶ | نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات | ۷ | |||
| ۷ | مالکیت دفتر شرکت و انبار | ۵ | |||
| ۸ | تجزیه و سوابق کاری | ۷ | |||
| جمع کل امتیاز از ۱۰۰۰۰ | |||||
| رتبه شرکت مورد بازدید | |||||
راهنمای تخصصی امتیازدهی معیارها در فرآیند ارزیابی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان داخلی
مطابق با جدول شماره ۱
الف) هدف تدوین
این راهنما با هدف ارائه یک روش نظام‌مند، دقیق و یکنواخت برای محاسبه امتیاز معیارهای ارزیابی شرکتهای تأمین‌کننده کالا در حوزه صنعت نفت تهیه شده است. هدف اصلی، افزایش شفافیت و یکپارچگی در فرآیند انتخاب و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان توسط نهاد مرکزی وزارت نفت می‌باشد.
ب) دامنه شمول
این دستورالعمل برای تمامی شرکتهایی که متقاضی حضور در فهرست رسمی تأمین‌کنندگان مورد تأیید وزارت نفت (AVL) هستند، کاربرد دارد و باید در تمامی مراحل ارزیابی رعایت شود.
ج) تعاریف و مفاهیم کلیدی
تأمین‌کننده:
به شرکتی گفته میشود که یک یا چند قلم کالا یا تجهیز مورد نیاز شرکتهای تابعه وزارت نفت را، در شرایطی که تولید آن در داخل امکان‌پذیر نیست، از منابع خارجی تأمین می‌نماید.
د) مسئولیت‌ها و وظایف
مسئولیت اصلی اجرای این راهنما بر عهده رئیس نهاد مرکزی وزارت نفت است.
علاوه بر این، کلیه کمیته‌های تخصصی فنی و بازرگانی در شرکتهای اصلی وابسته به وزارت نفت نیز موظف به اجرای دقیق مفاد این دستورالعمل می‌باشند.
هـ) تشریح روش امتیازدهی
امتیاز هریک از ۸ شاخص اصلی در ارزیابی تأمین‌کنندگان داخلی، عددی بین ۰ تا ۱۰۰ خواهد بود که پس از محاسبه، در ضریب وزنی مرتبط با همان شاخص ضرب شده و در نهایت، امتیاز نهایی شرکت تعیین می‌گردد.
تبصره: در صورتی که تأمین‌کننده به هر دلیل قادر به ارائه مدارک مرتبط با یک شاخص نباشد، کمترین امتیاز ممکن برای آن معیار در نظر گرفته خواهد شد.
۱. توان مالی
فرمول محاسبه: (میانگین اقلام مالی معتبرمیانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسط)×۱۰۰\left( \frac{\text{میانگین اقلام مالی معتبر}}{\text{میانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسط}} \right) \times ۱۰۰(میانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسطمیانگین اقلام مالی معتبر)×۱۰۰
اقلام مالی معتبر شامل موارد زیر است:
- 100 برابر میانگین مالیات سالانه (طبق اظهارنامه قطعی یا پرداخت‌های علی‌الحساب)
- 25٪ از کل فروش سال گذشته (بر اساس قراردادها، فاکتورها یا گزارش‌های مالی رسمی)
- 10٪ از دارایی‌های ثابت شرکت (با استناد به اظهارنامه رسمی یا بیمه‌نامه دارایی)
🟢 میانگین هر یک از اقلام بالا به‌صورت مستقل محاسبه و در فرمول نهایی اعمال میشود.
۲. سوابق عملکرد (حُسن سابقه)
در این بخش، معیار اصلی بررسی سابقه فروش کالا به شرکتهای وابسته به صنعت نفت یا صنایع مرتبط طی پنج سال اخیر است.
- هر قرارداد با شرکتهای نفتی: ۱۰ امتیاز
- هر قرارداد با شرکتهای غیرنفتی هم‌راستا: ۵ امتیاز
- حداکثر امتیاز قابل کسب: ۱۰۰ امتیاز
۳. نظر مشتریان پیشین
این بخش بر اساس دریافت مستنداتی مانند گواهی حسن انجام کار، رضایت‌نامه رسمی از کارفرما، یا تأییدیه‌های صادره از نهادهای ثالث در بازه پنج‌ساله گذشته ارزیابی میشود.
- هر گواهی از شرکتهای زیرمجموعه وزارت نفت: ۱۰ امتیاز
- هر گواهی از شرکتهای غیروابسته ولی مرتبط: ۵ امتیاز
- سقف امتیاز قابل کسب: ۱۰۰ امتیاز
۴- نمایندگی فروش کالا و خدمات پس از فروش
۴-۱- تعداد نمایندگی
| ندارد | یک برند | ۲ و ۳ برند | انحصاری یا بیش از سه برند |
| ۰ | ۱۰ | ۳۰ | ۵۰ |
۴-۲- اعتبار برند
امتیاز این مورد بنا به تشخیص کارشناس و به روش زیر محاسبه می گردد.
| قابل قبول | متوسط | خوب |
| ۱۰ | ۲۰ | ۳۰ |
۴-۳- وجود سیستم مدیریت خدمات پس از فروش
| ندارد | قابل قبول | خوب |
| ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۵- توان مدیریت و کارآمدی
۵-۱- تجربه و سابقه مدیران و کارکنان کلیدی
| قابل قبول | متوسط | خوب | عالی |
| ۲۰ | ۴۰ | ۶۰ | ۸۰ |
5-2- گواهینامه های ISO
| وجود گواهینامه های ISO | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
۶- نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات
امتیاز این مورد بنا به تشخیص کارشناس و به روش زیر محاسبه می شود.
| ندارد | دارد | متوسط | خوب | عالی |
| ۰ | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۷- مالکیت دفتر شرکت و انبار
۷-۱- مالکیت دفتر شرکت
| ندارد | استیجاری | مالکیت |
| ۰ | ۳۰ | ۷۰ |
۷-۲- وجود انبار و سیستم انبارداری
| ندارد | بدون coding دارد | با coding دارد |
| ۰ | ۲۰ | ۳۰ |
۸- تجربه و سوابق کاری شرکت
۸-۱- سابقه فعالیت شرکت
| ۱تا ۵ سال | ۶ تا ۱۰ سال | ۱۱ تا ۱۵ سال | بالاتر از ۱۵ سال |
| ۲۰ امتیاز | ۴۰ امتیاز | ۶۰ امتیاز | ۸۰ امتیاز |
۸-۲- گواهینامه ثبت نام در مالیات بر ارزش افزوده
| گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
رتبه بندی شرکتهای تامین کننده نفت
در پایان رتبه بندی شرکتهایی که مورد ارزیابی قرار می گیرند بر اساس الگوی زیر و امتیاز نهایی حاصل از جدول شماره ۱ ( ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی تامین کنندگان داخلی ) محاسبه می شود.
| رتبه | امتیاز |
| ۱ | ۱۰۰ > امتیاز اکتسابی > ۸۶ |
| ۲ | ۸۵ > امتیاز اکتسابی > ۷۱ |
| ۳ | ۷۰ > امتیاز اکتسابی > ۵۶ |
| کمتر از حد نصاب | ۵۶ > امتیاز اکتسابی |
شاخصهای ۱۶ گانه سازندگان داخلی ( تولید کنندگان داخلی )
معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی
سازندگان داخلی
ویرایش دوم
جدول معیارهای ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی سازندگان داخلی
| ردیف | شرح عوامل مورد ارزیابی | ضریب وزنی | امتیاز ارزیابی (۰ تا ۱۰۰) | امتیاز نهایی | ملاحظات |
| ۱ | استانداردهای تولید | ۱۰ | |||
| ۲ | توان و عمق ساخت داخل | ۸ | |||
| ۳ | نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات | ۱۰ | |||
| ۴ | داشتن تجربه و دانش در زمینه مورد نظر | ۱۱ | |||
| ۵ | توان مالی | ۷ | |||
| ۶ | تحقیق و توسعه | ۱۰ | |||
| ۷ | ارزیابی مشتریان قبلی | ۹ | |||
| ۸ | کیفیت قطعات مصرفی و ارزیابی سازندگان مربوطه | ۱۰ | |||
| ۹ | حسن سابقه | ۵ | |||
| ۱۰ | توان تجهیزاتی | ۴ | |||
| ۱۱ | ظرفیت تولید | ۳ | |||
| ۱۲ | مدارک فنی | ۳ | |||
| ۱۳ | توان مدیریتی | ۶ | |||
| ۱۴ | نیروی انسانی | ۲ | |||
| ۱۵ | صادرات | ۱ | |||
| ۱۶ | عضویت در موسسات و انجمن های علمی و صنفی | ۱ | |||
| جمع کل امتیازات از ۱۰۰۰۰ | |||||
| رتبه شرکت مورد بازدید | |||||
دستورالعمل ارزیابی و تخصیص امتیاز در فرآیند رتبه‌بندی سازندگان داخلی کالا و تجهیزات
الف) هدف
این دستورالعمل با هدف ایجاد یک چارچوب دقیق، شفاف و هماهنگ برای محاسبه امتیاز شاخصهای مربوط به ارزیابی صلاحیت و رتبه‌بندی تولیدکنندگان داخلی کالا و تجهیزات در صنعت نفت تدوین شده است.
ب) دامنه شمول
محتوای این دستورالعمل برای کلیه شرکتهایی که قصد دارند وارد فهرست رسمی سازندگان مورد تأیید نهاد مرکزی وزارت نفت شوند، قابل اعمال و اجرا است.
ج) تعاریف و مفاهیم کلیدی
سازنده:
به هر واحد تولیدی اطلاق میشود که فعالیت آن شامل حداقل یکی از موارد زیر باشد:
- راه‌اندازی و تجهیز کارگاه یا سوله تولیدی با نیروی انسانی متخصص
- تولید قطعات و انجام فرآیند مونتاژ نهایی در محل کارخانه
- استفاده از منابع تأمین قطعات به‌صورت برون‌سپاری (در داخل یا خارج کشور) همراه با مونتاژ نهایی
- ساخت قطعات یدکی مورد استفاده در تجهیزات، ماشین‌آلات و سیستم‌های مورد استفاده در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
د) مسئولیت‌ها
مسئولیت اصلی نظارت بر اجرای صحیح این دستورالعمل بر عهده رئیس نهاد مرکزی وزارت نفت است.
همچنین، کلیه کمیته‌های تخصصی فنی و بازرگانی در شرکتهای وابسته به وزارت نفت، ملزم به رعایت کامل مفاد این سند هستند.
هـ) جزئیات فرآیند ارزیابی
ارزیابی سازندگان داخلی بر پایه ۱۶ شاخص اصلی صورت می‌گیرد. برای هر معیار، امتیازی بین ۰ تا ۱۰۰ محاسبه شده و در ضریب وزنی آن شاخص ضرب میشود تا امتیاز نهایی صلاحیت و رتبه‌بندی به دست آید.
تبصره ۱:
در صورتی که سازنده به هر دلیلی نتواند مستندات مربوط به یک معیار را ارائه کند، حداقل امتیاز ممکن برای آن شاخص در نظر گرفته خواهد شد.
تبصره ۲:
در موارد خاص، اگر به تشخیص ارزیاب (بر مبنای ماهیت خاص تولید) یک معیار قابل‌اعمال نباشد، حداکثر امتیاز برای آن در نظر گرفته میشود.
۱. انطباق با استانداردهای تولید
امتیاز این شاخص با توجه به میزان هماهنگی فرآیندهای تولید با استانداردهای معتبر ملی و بین‌المللی تعیین میشود. بررسی توسط کارشناسان فنی با تمرکز بر موارد زیر انجام می‌گیرد:
- بررسی و تأیید گواهینامههای فنی و کیفی معتبر
- انجام بازدید میدانی از کارگاه یا کارخانه تولیدی
- مطابقت با جداول و الزامات تعریف‌شده در آیین‌نامه‌های مربوطه
۱-۱- رعایت استانداردهای ملی و بین المللی
| عدم رعایت استانداردهای تولید | رعایت استانداردهای تولید |
| ۰ | ۵۰ |
با نظر به اینکه استقرار سیستم مدیریت کیفیت در هر سازمان، بر تولید محصول منطبق با الزامات استاندارد تأکید ویژه دارد، به همین خاطر ارزیابی عملکرد سازندگان بر اساس الزامات مندرج در بندهای 8-5-1، 8-5-2، 8-5-4، 8-5-5، 8-6، 8-7 و 9-1-3 استاندارد ISO 9001:2015 انجام می‌گیرد.
تبصره ۱:
در شرایطی که سازنده، سیستم‌های مدیریت کیفیت جایگزین یا تکمیلی نظیر ISO/TS 29001 یا API را مستقر شده باشد، بندهای متناظر در هر یک از این استانداردها ملاک ارزیابی قرار می گیرند.
تبصره ۲:
سازنده موظف است استانداردهای مرتبط با محصولات اعلام‌شده خود را ارائه دهد و کلیه مراحل تولید، از تأمین مواد اولیه تا تولید نهایی، باید توسط تیم ارزیاب مورد بررسی و تأیید قرار گیرد.
ایزو فرتاک با تجربه تخصصی در زمینه استانداردسازی، آماده ارائه خدمات مشاوره، پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت کیفیت و آماده‌سازی مستندات مرتبط جهت ارزیابی و تأیید در فرآیندهای وزارت نفت می‌باشد.
۱-۲- گواهینامه استانداردهای محصول
| فاقد گواهینامه استانداردهای تولید | دارای گواهینامه استانداردهای تولید |
| ۰ | ۵۰ |
تبصره:
در شرایطی که عدم کسب امتیاز در بخش استانداردهای تولید، فرآیند ارزیابی متوقف می شود و سازنده از ادامه روند ارزیابی صلاحیت حذف می گردد.
۲. توان و عمق ساخت داخل
توان و عمق ساخت داخل به این معنا است که میزان تولید قطعات یا اجزاء تشکیل‌دهنده محصول در داخل شرکت سازنده، و/یابه کار گیری اجزاء و قطعات تولیدشده توسط سایر شرکتهای داخلی می‌باشد.
امتیاز این بخش بر اساس بازدید میدانی و بررسی فنی توسط کارشناسان تخصصی و مطابق با جدول معیارهای ارزیابی تعیین خواهد شد.
| استفاده از خدمات سایر شرکت های داخلی | ساخت اجزاء در داخل |
| ۳۰ = امتیاز | ۷۰× درصد توان و عمق ساخت داخل = امتیاز |
تبصره:
چنانچه کلیه قطعات یا اجزاء محصول به‌طور کامل در داخل شرکت سازنده تولید گردند، امتیاز این بخش بر اساس شاخص ساخت داخلی اجزاء و تا سقف ۱۰۰ امتیاز قابل محاسبه می شود.
ولی اگر قسمتی از قطعات یا اجزاء توسط سایر شرکتهای داخلی تولید شده باشد، ارائه مستنداتی نظیر قرارداد همکاری، تفاهم‌نامه رسمی یا فاکتورهای معتبر خرید الزامی است.
در چنین شرایطی، امتیاز نهایی با نظر به ترکیبی از شاخصهای ساخت داخلی در شرکت سازنده و همکاری با سایر شرکتهای داخلی و مطابق با جدول ارزیابی مربوطه محاسبه می شود و به این شکل اختصاص داده می گردد.
۳- نظام کیفیت و نحوه تضمین محصولات
۳-۱- تعداد کادر فنی واحد کنترل کیفیت
| تعداد نفرات کنترل کیفیت | ندارد | تا ۲ نفر | بیش از ۲ نفر |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۳-۲- فرم ها و نرم افزارهای کاربردی- تخصصی
| فرم ها و نرم افزارها | ندارد | در انتهای تولید | در طول خط تولید |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۳-۳- تجهیزات کنترل کیفیت و آزمایشگاهی
| تناسب تجهیزات QC | ندارد | خوب | خیلی خوب |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
3-4- QA / QC PLAN
| ندارد | QC Plan | QA Plan | QC&QA Plan |
| ۰ | ۵ | ۵ | ۱۰ |
۳-۵- سیستم انبارداری
چنانچه تشخیص احتیاج به انبار مواد اولیه و محصول امتیاز بر اساس جدول زیر می باشد.
| عنوان | ندارد | بدون سیستم Coding | با سیستم Coding |
| وجود انبار مواد اولیه | ۰ | ۵/۲ | ۵ |
| وجود انبار محصول | ۰ | ۵/۲ | ۵ |
۳-۶- بسته بندی محصول
چنانچه احتیاج به بسته بندی مطابق جدول ذیل امتیاز داده می شود.
| بسته بندی محصول | نامناسب | مناسب |
| امتیاز | ۰ | ۵ |
۳-۷- گارانتی محصول
احراز گارانتی محصول منوط به درج موضوع تضمین یا گارانتی در متن حداقل ۳ قرارداد از قراردادهای پنج سال گذشته سازنده می گردد و طبق جدول محاسبه می شود.
| مدت گارانتی محصول | فاقد گارانتی | تا ۱۸ ماه | ۱۸ماه و بیشتر |
| امتیاز | ۰ | ۵ | ۱۰ |
3-8- گواهینامه های ISO گواهینامه ایزو ISO
| وجود گواهینامه های ISO | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
الزامات ارزیابی کیفیت، فرآیند ساخت و دانش فنی
الف) الزامات سیستم مدیریت کیفیت
برخورداری از گواهینامه معتبر ISO 9001:2015 به‌عنوان حداقل شرط لازم برای اثبات استقرار سیستم مدیریت کیفیت در شرکتهای تولیدکننده ضروری است.
چنانچه شرکت متقاضی دارای گواهینامههای تخصصی‌تری مانند ISO/TS 29001 یا API Q1 نیز باشد، امکان کسب امتیاز افزوده در ارزیابی وجود خواهد داشت.
ب) انطباق فرآیند ساخت با استاندارد محصول
روند تولید باید به‌طور کامل با الزامات استاندارد مربوط به محصول همخوانی داشته باشد. این تطابق از طریق بازدید حضوری در محل تولید و بررسی دقیق مستندات فنی توسط کارشناسان ارزیاب مورد تأیید قرار می‌گیرد.
ج) آزمون عملکرد محصول نهایی
عملکرد نهایی کالا باید در یک آزمایشگاه تخصصی و دارای اعتبار مورد آزمون قرار گیرد. نتایج حاصل از این تست باید نشان‌دهنده انطباق کامل با استانداردهای فنی مرتبط با آن محصول باشد.
ارائه گزارش رسمی این آزمایش‌ها یکی از بخش‌های ضروری در فرآیند ارزیابی فنی خواهد بود.
۴. تجربه و دانش فنی در حوزه فعالیت
۴-۱) دانش فنی
ارزیابی این بخش بر اساس نوع و منبع دانش فنی شرکت سازنده انجام میشود. دانش فنی به چهار سطح طبقه‌بندی می‌گردد که هر سطح دارای امتیاز متفاوتی است:
| نوع دانش فنی | توضیح |
|---|---|
| طراحی و ساخت مستقل | بالاترین سطح دانش، نشان‌دهنده توانمندی کامل داخلی در توسعه محصول |
| تولید تحت لیسانس (Licensing) | با استفاده از مجوز رسمی یک شرکت خارجی معتبر |
| مهندسی معکوس | بازتولید محصول بر اساس تحلیل نمونه موجود |
| تولید بر اساس نقشه یا نمونه موجود | فاقد توسعه مستقل یا نوآوری فنی |
امتیاز نهایی دانش فنی بر اساس میزان پیچیدگی محصول، سطح نوآوری، استقلال فنی و مستندات قابل ارائه در جدول ارزیابی سازندگان داخلی لحاظ میشود.
| مالکیت دانش فنی | دانش طراحی و ساخت | دانش تحت لیسانس | دانش مهندسی معکوس | ساخت از روی نقشه یا نمونه |
| امتیاز | ۱۰۰-۸۰ | ۷۵ | ۷۰-۳۰ | ۲۵-۱۰ |
تبصره – نحوه امتیازدهی در بخش «مالکیت دانش فنی» (زیرمجموعه دانش طراحی و تولید)
امتیاز مربوط به مالکیت دانش فنی در حوزه طراحی و ساخت محصولات، بر اساس مدارک مستند ارائه‌شده توسط شرکت متقاضی و مطابق با شاخصهای زیر محاسبه می‌گردد:
۴-۱-۱) شرکتهای دانش‌بنیان
در صورتی که شرکت قادر به ارائه گواهی معتبر دانش‌بنیان از سوی معاونت علمی و فناوری ریاست‌جمهوری باشد، امتیاز ۸۰ برای این بخش در نظر گرفته خواهد شد.
۴-۱-۲) حقوق مالکیت فکری و معنوی در طراحی و ساخت
چنانچه شرکت مدارک رسمی در زمینه مالکیت معنوی محصول ارائه دهد، از جمله:
- گواهی ثبت اختراع
- گواهی ثبت طراحی صنعتی
- یا دیگر تأییدیه‌های معتبر قانونی در حوزه مالکیت فکری
در این صورت، شرکت بالاترین امتیاز ممکن یعنی امتیاز کامل ۱۰۰ را در این بخش کسب خواهد کرد.
۴-۲) سوابق اجرایی و تجربیات پیشین شرکت
در این بخش، امتیازدهی بر پایه پیشینه کاری، حقوقی و فنی شرکت صورت می‌گیرد. بررسی سوابق با استناد به اسناد و مدارک معتبر انجام شده و شامل موارد زیر است:
- گواهی رسمی فعالیت در حوزه ساخت و تولید
- مدارک ثبت‌نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده
- سوابق معتبر مالیاتی
- قراردادها و مستندات پروژه‌های قبلی
امتیاز نهایی این بخش بر اساس جداول اختصاصی امتیازدهی وزارت نفت تعیین خواهد شد.
۴-۲-۱- سابقه فعالیت شرکت
| ۱تا ۵ سال | ۶ تا ۱۰ سال | ۱۱تا ۱۵ سال | بالاتر از ۱۵ سال |
| ۲۰ امتیاز | ۴۰ امتیاز | ۶۰ امتیاز | ۸۰ امتیاز |
۴-۲-۲- گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده
| گواهینامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده | ندارد | دارد |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ |
فرمول ترکیبی امتیاز «تجربه و دانش فنی»
برای محاسبه امتیاز نهایی در شاخص ترکیبی تجربه و دانش فنی، از فرمول زیر بهره‌گیری میشود:
۳٪ × امتیاز مرتبط با سوابق اجرایی شرکت
- ۷٪ × امتیاز دانش فنی
= امتیاز نهایی این معیار
۵. توان مالی شرکت
امتیاز مربوط به توان مالی شرکتهای داوطلب، بر پایه فرمول زیر محاسبه می‌گردد: (میانگین داده‌های مالیمیانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسط)×۱۰۰\left( \frac{\text{میانگین داده‌های مالی}}{\text{میانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسط}} \right) \times ۱۰۰(میانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسطمیانگین داده‌های مالی)×۱۰۰
شاخصهای معتبر مالی (مطابق با ماده ۲۵ آیین‌نامه اجرایی بند «ج» ماده ۱۲ قانون برگزاری مناقصات):
- ۱۰۰ برابر میانگین مالیات سالانه: با استناد به اظهارنامه مالیاتی قطعی یا پرداخت‌های علی‌الحساب
- ۲۵٪ از میزان فروش سال گذشته: همراه با ارائه قراردادهای رسمی، فاکتورها یا صورت‌های مالی معتبر
- ۱۰٪ از دارایی‌های ثابت: با استناد به اظهارنامه مالیاتی یا بیمه‌نامه معتبر اموال
- تأییدیه‌های بانکی و اسناد رسمی مؤسسات مالی: تا سقف مبلغ مشخص‌شده در مناقصات کلان
تبصره ۱: نحوه نهایی‌سازی امتیاز مالی
- در گام نخست، میانگین هر یک از اقلام مالی معتبر به‌صورت مجزا محاسبه میشود.
- سپس هر میانگین نسبت به «میانگین ۱۰ برابر سقف معاملات متوسط سال جاری» سنجیده شده و نسبت به دست آمده برای هر مورد محاسبه می‌گردد.
- از میان نتایج، بالاترین عدد انتخاب شده و در عدد ۱۰۰ ضرب میشود.
- حاصل نهایی، به‌عنوان امتیاز توان مالی شرکت در جدول ارزیابی درج می‌گردد (تا سقف تعیین‌شده در دستورالعمل‌ها).
تبصره ۲: روش جایگزین برای ارزیابی توان مالی
چنانچه شرکت متقاضی بتواند ۲۵ درصد از فروش سال مالی اخیر خود را همراه با مستندات قابل اعتبار ارائه دهد، می‌تواند از نسبت این رقم به «سقف معاملات متوسط سالانه» به‌عنوان مبنای امتیازدهی استفاده نماید.
در این شرایط، پس از بررسی و تأیید صحت مدارک، محاسبه امتیاز طبق فرمول بالا انجام خواهد شد.
۶- تحقیق و توسعه
۶-۱- تعداد نفرات مرتبط با فعالیتهای تحقیق و توسعه
| تعداد نفرات تحقیق و توسعه | ندارد | تا ۳ نفر | بیش از ۳ نفر |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۶-۲- تعداد پروژه های تحقیق و توسعه تعریف شده در سه سال اخیر
این مورد شامل پروژه هایی می شود که به بهبود مشخصات فنی و کیفی محصول یا ارائه محصولات جدید و همچنین بهبود روند یا کاهش هزینه های تولید منجر می شود.
| تعداد پروژه های تعریف شده | ندارد | تا ۳ پروژه | بیش از ۳ پروژه |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۶-۳- تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری کاربردی – تخصصی مرتبط با فعالیتهای تحقیق و توسعه
امتیاز این مورد طبق بررسی و تشخیص کارشناسان فنی از تجهیزات و نرم افزارهای مرتبط با فعالیتهای تحقیق و توسعه بنا به اقتضای نوع و بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری | نامناسب | متوسط | مناسب |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ |
۶-۴- ارزیابی اثربخشی فعالیتهای تحقیق و توسعه
امتیاز این بخش بر اساس تشخیص کیفی اثربخشی فعالیتهای تحقیق و توسعه و طبق جدول زیر تعیین میشود.
| اثربخشی | فاقد اثربخشی | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۰ | ۱۰ | ۲۰ | ۴۰ |
ارزیابی فعالیتهای تحقیق و توسعه (R&D)
علاوه بر سایر شاخصهای ارزیابی، فعالیتهای مرتبط با تحقیق و توسعه (R&D) نیز مورد سنجش قرار می‌گیرند. این ارزیابی بر مبنای الزامات ذکرشده در بندهای 8-3-1 تا 8-3-6 استاندارد ISO 9001:2015 انجام میشود و شامل بررسی مراحل طراحی، توسعه، اجرای فرآیندها و بازنگری در اقدامات تحقیق و توسعه مرتبط با محصول است.
تبصره ۱:
در صورتی که شرکت از سیستم‌های مدیریت کیفیت تخصصی مانند ISO/TS 29001 یا API Q1 استفاده کند، ارزیابی متناسب با بندهای معادل در همان استانداردها انجام خواهد گرفت.
تبصره ۲:
شرکت سازنده موظف است کلیه فرآیندهای طراحی و توسعه محصول را به‌صورت مکتوب و منطبق با الزامات استانداردهای ساخت مستندسازی کرده و جهت بررسی‌های فنی در اختیار نهادهای ارزیاب قرار دهد.
۷. ارزیابی مشتریان پیشین
در این بخش، امتیازدهی بر اساس مستندات معتبر از رضایت‌مندی مشتریان قبلی انجام میشود. این اسناد باید حداکثر مربوط به پنج سال گذشته بوده و شامل یکی از موارد زیر باشند:
- گواهی حسن انجام تعهدات
- نامه رسمی رضایت مشتری
- گواهی صادرشده توسط نهادهای ثالث (Third Party Certificates)
نحوه امتیازدهی:
- هر گواهی صادرشده از سوی شرکتهای تابعه وزارت نفت: ۲۰ امتیاز
- هر گواهی مربوط به شرکتهای غیروابسته اما مرتبط: ۱۰ امتیاز
- حداکثر امتیاز قابل تخصیص در این بخش: ۱۰۰ امتیاز
📌 نکته مهم: کلیه مستندات باید رسمی، دارای تاریخ معتبر و قابلیت استعلام داشته باشند. مدارکی که فاقد اصالت یا مستندات قابل تأیید باشند، در فرآیند امتیازدهی لحاظ نخواهند شد.
۸. ارزیابی کیفیت قطعات مصرفی و سازندگان مرتبط
۸-۱) بررسی کیفیت قطعات و مواد اولیه
در این بخش، سیستم کنترل کیفیت مربوط به مواد اولیه و قطعات مورد استفاده پیش از شروع فرآیند تولید بررسی میشود. این ارزیابی توسط کارشناسان فنی انجام شده و شاخصهای زیر در آن مدنظر قرار می‌گیرند:
- وجود دستورالعمل‌های مستند در رابطه با آزمون‌های اولیه کنترل کیفیت
- روش‌های شناسایی، رهگیری و مدیریت مواد اولیه در چرخه تولید
- رویه‌های ارزیابی و تأیید صلاحیت تأمین‌کنندگان مواد اولیه
امتیازدهی این بخش بر اساس جدول استاندارد ارزیابی سازندگان داخلی انجام خواهد شد.
| کیفیت قطعات مصرفی | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۸-۲- ارزیابی سازندگان مربوطه
امتیاز این بخش با نظر کارشناسان فنی و بازرگانی و بررسی مدارک و مستندات خرید مواد اولیه و قطعات مصرفی و همچنین حسن سابقه تولید کنندگان و تامین کنندگان مواد اولیه و قطعات مصرفی مورد نظر بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| ارزیابی سازندگان مربوطه | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
امتیازدهی نهایی در شاخص کیفیت قطعات و ارزیابی سازندگان مرتبط
محاسبه امتیاز نهایی این شاخص ترکیبی با استفاده از فرمول زیر صورت می‌گیرد:
(0.5 × امتیاز مربوط به ارزیابی سازندگان همکار) + (0.5 × امتیاز مربوط به کیفیت قطعات مصرفی) = امتیاز نهایی این معیار
پایه این ارزیابی، مطابق با الزامات ذکرشده در بندهای 6-2-2 و 8-4-3 استاندارد ISO 9001:2015 انجام می‌پذیرد.
تبصره ۱:
در صورت بهره‌مندی شرکت از سیستم‌های مدیریت کیفیت تخصصی مانند ISO/TS 29001 یا API Q1، فرآیند ارزیابی بر اساس بندهای معادل در همان استانداردها صورت خواهد گرفت.
تبصره ۲:
ارزیابان موظف‌اند کیفیت قطعات مصرفی را در جریان تولید به‌صورت حضوری بررسی نمایند تا انطباق کامل آن‌ها با مشخصات فنی محصول تأیید گردد.
تبصره ۳:
در صورت واگذاری بخشی از فرآیند تولید به پیمانکار یا تأمین‌کننده، شرکت تولیدکننده مکلف است مدارک اثبات توانمندی و صلاحیت فنی طرف همکار را ارائه کند. مدارک مورد نیاز عبارت‌اند از:
- قرارداد رسمی همکاری
- گواهینامههای فنی معتبر
- تأییدیه‌های کیفی مطابق با استانداردهای داخلی یا بین‌المللی
۹. حسن سابقه (سوابق فروش و همکاری تجاری)
در این بخش، سوابق فروش و تعامل با مشتریان معتبر در طی پنج سال گذشته مورد بررسی و امتیازدهی قرار می‌گیرد. مبنای ارزیابی به شکل زیر تعریف شده است:
- قرارداد با شرکتهای زیرمجموعه وزارت نفت:
امتیاز بالا مطابق با جداول رسمی ارزیابی - قرارداد با شرکتهای غیروابسته اما مرتبط با صنعت:
امتیاز متناسب با اعتبار مشتری و نوع فعالیت تجاری
حداکثر امتیاز قابل دریافت در این شاخص، طبق ضوابط جدول ارزیابی وزارت نفت مشخص میشود.
📌 نکته ضروری:
تمامی قراردادهای ارائه‌شده باید دارای شرایط زیر باشند:
- شماره قرارداد رسمی
- مهر و امضای معتبر طرفین قرارداد
- تاریخ معتبر و قابل بررسی
| تعداد | تا ۵ مورد | تا ۱۰ مورد | تا ۱۵ مورد | بیش از ۱۵ مورد |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۱۰- توان تجهیزاتی
امتیاز این مورد طبق بررسی و تشخیص کارشناسان فنی از موقعیت کارخانه و امکانات آن بنا به اقتضای نوع تولید و بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| توان تجهیزاتی | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
ارزیابی شاخص کیفیت تجهیزات و فرآیند تولید (بر مبنای استانداردهای بین‌المللی)
این شاخص با استناد به الزامات مشخص‌شده در بندهای 5-1-2، 8-2-1 و 9-1-2 استاندارد ISO 9001:2015 تدوین شده و به‌صورت تخصصی زیرساخت‌های تولید، امکانات کنترل کیفیت، و سطح تجهیز واحد تولیدی را مورد ارزیابی قرار می‌دهد.
تبصره ۱:
در صورت استفاده شرکت از استانداردهای پیشرفته مدیریت کیفیت مانند ISO/TS 29001 یا API Q1، فرآیند ارزیابی بر اساس بندهای معادل آن استانداردها انجام خواهد شد.
تبصره ۲:
کلیه ماشین‌آلات و تجهیزات موجود در خط تولید باید از نظر تطابق با الزامات فنی و استانداردهای محصول نهایی، به‌صورت حضوری و بر پایه مستندات فنی مورد بررسی قرار گیرند.
تبصره ۳:
تجهیزات آزمایشگاهی شرکت تولیدکننده باید قابلیت انجام آزمون‌های دقیق بر روی محصولات نهایی را داشته باشند. انطباق این تجهیزات باید از یکی از دو روش زیر ارزیابی گردد:
- بر اساس بندهای 5.5 و 5.6 استاندارد ISO/IEC 17025:2017
- یا مطابق با بندهای 6.4 و 6.5 همین استاندارد
ارزیابی این بخش باید به تأیید نهایی کارشناسان فنی و بازرسان ارزیابی برسد.
۱۱. ظرفیت تولید
ظرفیت سالیانه تولید یکی از شاخصهای اساسی در سنجش توان فنی و عملیاتی شرکتهای سازنده به شمار می‌رود. این ظرفیت با توجه به عوامل زیر تعیین و ارزیابی می‌گردد:
- نوع و ویژگی‌های محصول تولیدی (از نظر فناوری، پیچیدگی فنی، حجم تولید پیش‌بینی‌شده)
- دارا بودن مجوزهای رسمی و قانونی مانند پروانه بهره‌برداری، مجوز تولید صنعتی و سایر گواهی‌های معتبر
- بازدید میدانی و ارزیابی حضوری توسط تیم‌های فنی و کمیته‌های تخصصی بازرگانی
مقدار نهایی ظرفیت تولید، به‌صورت عددی و در قالب واحدهای متناسب با نوع محصول، در جدول استاندارد ارزیابی ظرفیت تولید ثبت میشود.
| ظرفیت تولید | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
۱۲- مدارک فنی
مدارک فنی شامل مستندات مشخصات فنی ، تعمیر و نگهداری ، نقشه ها ، سفارش خرید قطعات ، تست ها و مدارک بازرسی محصول ، جابجایی و حمل و نقل ، دستورالعمل های نصب و راه اندازی و… می باشد.
لذا امتیاز این مورد طبق بررسی و تشخیص کارشناسان فنی بنا به اقتضای نوع تولید و الزامات استانداردهای مربوطه بر اساس جدول زیر تعیین می شود.
| مدارک فنی | غیر قابل قبول | قابل قبول | متوسط | خوب | بسیار خوب |
| امتیاز | ۰ | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
ارزیابی شاخص انطباق فنی و فرآیند تولید
(مطابق با الزامات بین‌المللی)
ارزیابی این معیار براساس مفاد ذکرشده در بندهای 8-1 و 8-5 استاندارد ISO 9001:2015 انجام میشود. تمرکز اصلی این بخش بر کنترل جامع فرآیندهای تولید و بررسی کیفیت نهایی محصول، در انطباق کامل با مستندات فنی و استانداردهای مصوب فنی است.
تبصره ۱:
در صورتی که شرکت تولیدکننده از استانداردهای تخصصی مدیریت کیفیت مانند ISO/TS 29001 یا API Q1 استفاده کرده باشد، ارزیابی منطبق با بندهای متناظر همان استانداردها صورت می‌گیرد.
تبصره ۲:
مدارک فنی مرتبط با آزمایشگاه‌های تست و آزمون، باید با نوع محصول نهایی هم‌راستا بوده و مطابق با یکی از موارد زیر ارزیابی شود:
- بندهای 4-3، 4-13 و 5-4 از استاندارد ISO/IEC 17025:2017
- یا بندهای 7-2 و 7-5 از همین استاندارد
تبصره ۳:
کلیه مستندات فنی مرتبط با خطوط تولید باید بر اساس مشخصات فنی محصول نهایی تنظیم شده و در زمان ارزیابی، در اختیار تیم کارشناسی قرار گیرد.
۱۳. ارزیابی توان مدیریتی شرکت
قابلیت‌های مدیریتی و ساختار سازمانی شرکت، از طریق بازدید حضوری و بررسی اسناد پشتیبان، توسط کارشناسان فنی و بازرگانی ارزیابی خواهد شد.
فرمول محاسبه امتیاز مدیریتی:
امتیاز کارشناس فنی = ۶۰ × درصد اعلام‌شده توسط کارشناس فنی
امتیاز کارشناس بازرگانی = ۴۰ × درصد اعلام‌شده توسط کارشناس بازرگانی
میانگین این دو عدد = امتیاز نهایی توان مدیریتی شرکت
۱۴. نیروی انسانی
امتیاز این شاخص بر پایه آخرین لیست بیمه تأمین اجتماعی شرکت و تحلیل دقیق ساختار منابع انسانی تعیین میشود.
امتیاز نهایی این بخش بر اساس جدول ارزیابی منابع انسانی وزارت نفت محاسبه میشود که شامل پارامترهای زیر است:
- تعداد کل کارکنان
- نسبت پرسنل فنی به کل نیروها
- سطح تخصص‌گرایی و دانش فنی در تیم
- ساختار منابع انسانی (تفکیک دپارتمان‌ها و حوزه مسئولیت‌ها)
| نیروی انسانی | تا ۲۰ نفر | تا ۳۰ نفر | تا ۵۰ نفر | بیش از ۵۰ نفر |
| امتیاز | ۲۵ | ۵۰ | ۷۵ | ۱۰۰ |
ارزیابی تکمیلی منابع انسانی و صلاحیت‌ها
(بر اساس الزامات بین‌المللی)
علاوه بر شاخصهای اصلی، بررسی توانایی، شایستگی و صلاحیت نیروی انسانی نیز مطابق با مفاد بندهای 7-1-2، 7-2 و 7-3 استاندارد ISO 9001:2015 انجام میشود. تمرکز این بندها بر موارد زیر است:
- تعیین شایستگی پرسنل برای انجام وظایف تخصصی
- برگزاری آموزش‌های مستمر و اثربخش برای ارتقای عملکرد
- سنجش سطح آگاهی کارکنان نسبت به نقش، مسئولیت و تأثیر عملکرد آن‌ها بر کیفیت نهایی محصول
تبصره ۱:
در صورت بهره‌گیری شرکت از استانداردهای تخصصی مانند ISO/TS 29001 یا API Q1، ارزیابی صلاحیت‌ها بر اساس بندهای متناظر همان استانداردها انجام خواهد شد.
تبصره ۲:
صلاحیت نیروی انسانی شاغل در بخش آزمایشگاه‌های کنترل کیفیت باید طبق یکی از گزینه‌های زیر مورد ارزیابی قرار گیرد:
- بند 5-2 استاندارد ISO/IEC 17025:2017
- یا بند 6-2 از همان استاندارد
تبصره ۳:
کفایت فنی کارکنان مستقر در خطوط تولید باید بر پایه الزامات استانداردهای محصول نهایی مورد سنجش قرار گیرد. در این بخش، تطابق دانش فنی، سابقه کاری و سطح مهارت عملی کارکنان با فرآیندهای تولیدی ضروری است.
۱۵. سابقه صادرات
این معیار به بررسی سوابق صادراتی شرکت به بازارهای خارجی اختصاص دارد و امتیاز آن براساس مستندات معتبر و قابل استناد تعیین میشود.
مدارک قابل قبول شامل موارد زیر است:
- برگ سبز گمرکی (سند رسمی ترخیص صادراتی)
- قراردادهای رسمی فروش یا همکاری بین‌المللی
- فاکتورهای معتبر صادراتی
نکات کلیدی در امتیازدهی به شاخص صادرات:
- میزان صادرات انجام‌شده در دوره ارزیابی
- تعداد دفعات صادرات در بازه زمانی مشخص
- تنوع جغرافیایی کشورهایی که محصولات به آن‌ها صادر شده‌اند
امتیاز نهایی این شاخص بر اساس جدول ارزیابی صادرات تعیین می‌گردد.
| صادرات | ندارد | ۱ مورد | ۲ مورد | ۳ مورد | ۴ مورد | ۵ مورد و بیشتر |
| امتیاز | ۰ | ۲۰ | ۴۰ | ۶۰ | ۸۰ | ۱۰۰ |
۱۶- عضویت در موسسات و انجمن های علمی و صنفی
| عضویت در موسسات و انجمنها | ندارد | یک موسسه و انجمن | بیش از یک موسسه و انجمن |
| امتیاز | ۰ | ۵۰ | ۱۰۰ |
رتبه بندی شرکت های سازندگان نفت
در نهایت رتبه بندی شرکت های بازدید شده بر اساس الگوی زیر و امتیاز نهایی حاصل از جدول ارزیابی صلاحیت و رتبه بندی سازندگان داخلی تعیین می شود.
| رتبه | امتیاز |
| ۱ | ۱۰۰ > امتیاز اکتسابی > ۸۶ |
| ۲ | ۸۶ > امتیاز اکتسابی > ۷۱ |
| ۳ | ۷۱ امتیاز اکتسابی > ۵۶ |
| کمتر از حد نصاب | ۵۶ > امتیاز اکتسابی |
گواهینامههای ISO برای ورود به وندور لیست شرکت نفت (AVL)
اخذ گواهینامههای معتبر ISO یکی از عوامل مهم و امتیازآور در فرآیند ارزیابی صلاحیت شرکت‌ها جهت ورود به فهرست تأمین‌کنندگان مورد تأیید وزارت نفت (Approved Vendor List – AVL) محسوب میشود. شرکتهایی که موفق به دریافت این گواهی‌ها از نهادهای رسمی و تأییدشده شده‌اند، نسبت به رقبا از جایگاه بالاتری در رتبه‌بندی برخوردار خواهند بود.
📌 توجه: گواهینامههای ایزو باید حتماً از سوی مراجع معتبر و مورد تأیید مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران (NACI) صادر شده باشند.
چرا گواهینامه ISO در وندور نفت اهمیت دارد؟
گواهینامه ایزو صرفاً یک مدرک نمادین نیست. شرکتهایی که فرآیند واقعی دریافت ایزو را طی می‌کنند، در عمل اقدام به:
- مستندسازی سیستماتیک فرآیندها
- استقرار سیستم‌های مدیریت کارآمد
- تولید سوابق مستدل برای ارائه در ارزیابی‌های وزارت نفت
می‌نمایند.
این مستندات، بخش جدایی‌ناپذیر از ارزیابی‌های کنترل کیفیت (QC) و تضمین کیفیت (QA) هستند. بدون اجرای واقعی استانداردهای ایزو، امکان تهیه سوابق معتبر و قابل دفاع وجود نخواهد داشت.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص بررسی اعتبار گواهی‌ها، مطالعه مقاله‌ی «استعلام اصالت گواهینامه ISO» پیشنهاد میشود.
گواهینامههای مهم ISO برای حضور در وندور لیست نفت
هرچه تعداد گواهی‌های معتبر و تخصصی ایزو بیشتر باشد، شانس شرکت متقاضی در کسب امتیاز بالاتر در ارزیابی نهایی بیشتر خواهد بود. در ادامه، مهم‌ترین گواهینامههای ایزو بر اساس اولویت و اثرگذاری در ارزیابی‌های AVL معرفی شده‌اند:
✅ ISO 9001 – سیستم مدیریت کیفیت
اولین و حیاتی‌ترین گواهی مورد نیاز برای وندور نفت
این استاندارد، بنیان اصلی الزامات مدیریتی و مستنداتی است که توسط ارزیابان وزارت نفت بررسی میشود. مفاهیم کلیدی آن شامل:
- کنترل فرآیندهای سازمانی
- بهبود مداوم
- مدیریت و ثبت سوابق
است که نشان‌دهنده بلوغ ساختاری و مدیریتی سازمان می‌باشد.
✅ ISO 14001 – سیستم مدیریت محیط زیست
دومین گواهی مهم با رویکرد زیست‌محیطی
این استاندارد به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اثرات زیست‌محیطی فعالیتهای خود را شناسایی، پایش و کاهش دهند. به‌ویژه برای پیمانکاران اجرایی و تولیدکنندگان در صنایع نفت، برخورداری از این استاندارد یک مزیت رقابتی محسوب میشود.
✅ ISO 45001 – سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
گواهی ضروری برای حفظ سلامت نیروی انسانی
این گواهی، نمایانگر تعهد شرکت به ایمنی کارکنان، شناسایی و مدیریت ریسک‌های شغلی و پیشگیری از بروز حوادث کاری است. در صنایع پرخطر همچون نفت و گاز، این استاندارد از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
✅ ISO 29001 – استاندارد تخصصی کیفیت در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
گواهی حرفه‌ای و با ارزش افزوده بالا در ارزیابی AVL
این استاندارد به‌طور خاص برای زنجیره تأمین صنایع نفت، گاز و پتروشیمی طراحی شده و به شرکتهای تولیدی، پیمانکاری و تأمین‌کننده در این حوزه به‌شدت توصیه میشود.
جمع‌بندی
برخورداری از گواهینامههای معتبر ISO، نه‌تنها بیانگر سطح بالای مدیریت سیستماتیک و سازمانی است، بلکه یک فاکتور کلیدی در موفقیت در ارزیابی‌های وندور نفت محسوب میشود.
ایزو فرتاک به‌عنوان مرجع تخصصی مشاوره و صدور گواهینامههای ایزو، در تمامی مراحل دریافت، مستندسازی و پیاده‌سازی استانداردهای بین‌المللی در کنار شرکت‌هاست تا مسیر ورود به وندور لیست وزارت نفت را برای آن‌ها هموار سازد.
📞 برای دریافت مشاوره تخصصی با ایزو فرتاک با شماره 49382-021 تماس حاصل فرمایید.
